首先選擇熱門展會

 

  判斷一個展會是否值得去參展，企業應當從多個方面來判斷，其中可分客觀因素及企業發展情況。客觀因素包括展會在行業中的地位、口碑、國際認可的程度、參展商及買家數目、規模及展會歷史等。另外，企業亦應多加留意個別市場發展情況，當中包括人手、時間安排、企業營銷策略、針對歐美客戶特別要求等。同時，競爭對手的展位位置、面積等各信息，亦是企業應當關注的。

 

  至于如何利用展會做響品牌等問題，紅星小編建議，企業展臺設計搭建要吸引人，與產品風格一致，并且要做好現場宣傳，方可事半功倍，展臺設計搭建可以找紅星會展哦。

 

展前運籌帷幄

 

1式：刺探軍情。

 

充分了解欲參展的展會信息，包括展會報價，上一屆展會的總體情況分析報告、媒體計劃、觀眾群體，以及參展的產品定位。比如已經連續舉辦20多屆的中國國際家紡展來說，此展一直被家紡企業公認為業界具權威性的家紡旗艦展會，展會定位、產品定位，都相比同類型展會更貼近家紡企業的訴求，為各家紡企業提供了一個不可小覷的宣傳平臺。在新常態下，新家紡新生活，中國國際家紡展上出現的展品種類也不再局限于傳統意義上的家紡產品，除了床品、毛巾、窗簾布藝，還早已將壁紙、裝飾皮革、遮陽、地毯等企業納入展會的招展范圍，”大家居”的概念演繹的十分精彩。

 

2式：先發制人。

 

如果企業決定要參展，應當及早參加，特別是一些較大的展覽會，展商很多，參展報名時間會相應地提早截止，因為主辦方需要足夠的時間去做布展展臺搭建等準備工作。

 

3式：撒網埋伏。

 

企業在報名參展后，應根據自身的產品路線，大限度地邀請符合產品定位的潛在客戶，為滿載訂單而歸埋下伏筆。熱門展會主辦前夕已經做了大量的招商工作，在各大家紡產業集群中郵寄大量的展會邀請函，借用各大宣傳媒體力量投放廣告，在各電商中主動出擊定向邀請……等等一系列措施，幫助展會觀眾數量再創新高！

 

參展強力沖鋒

 

4式：高手先鋒。

 

參展時，企業應當選派適合該展會的展臺工作人員。這些人會涉及參展的效果，并提高訂單簽訂的成功率。每年的中國國際家紡展上，各個參展企業的展位及展品推陳出新，各有千秋，展位里的公司人員穿戴整齊，個個都精通幾國語言，業務知識掌握非常全面，招待起新老客戶十分專業。好的展臺工作人員的選用，在體現企業實力的同時，還說明參展商對中國國際家紡展的觀眾質量十分的滿意。

 

5式：攻其一點。

 

參展時，企業要根據所參加展會的特點，選擇適合買家的大優勢產品，這對一次去參展的展商來說尤其重要。比如中國國際家紡展上大多數的企業可能生產窗簾布藝、床品等，但其床品做得好，所以參展時，展出產品還是選擇會以床品為主，這樣會給買家留下”專業”的印象。

 

6式：聲勢奪人。

 

在參展期間，應當把握展會現場的宣傳機會，制作看板、宣傳資料及小禮品，給采購商留下深刻印象。除此之外，中國國際家紡展組委會特意為了增加參展商的曝光率，還會在展前、展中、展后為企業進行免費的宣傳報道。參展商也可通過中國國際家紡展新版app上傳企業產品，提早、便捷、全面讓買家了解到企業的參展信息。

 

7式：后勤跟進。

 

企業應做好展期的后勤安排，包括解決工作人員的吃住等生活問題，讓其全身心地投入，以及與采購商進行二、三輪洽談的工作等。每屆的中國國際家紡展上如火如荼的洽談場面讓人印象深刻，很多展位上的采購商是一波接一波，工作人員連續工作數小時，甚至中午的午餐都無暇顧及，看來保證好相關的后勤工作尤為重要哦。

 

展后全面收網

 

8式：乘勝追擊。

 

中國國際家紡展上，很多企業反饋通過參展結識到很多新客戶，并在展后簽訂了大量的訂單。所以參展僅是與客戶建立關系的一步，展會結束后，業務員要趁熱打鐵，做好業務跟進，大可能地捕獲訂單。

 

9式：清點戰場。

 

展會結束后，相關人員要做好如下工作：展出效果的分析，統計參展的費用，觀眾群體情況的統計分析，展臺工作人員工作技巧的總結，競爭對手分析，參展行為的媒介反應等。每屆的中國國際家紡展上，組委會都會進行展商及觀眾的問卷調查，并收集統計，進行細化分析，根據展商及觀眾的訴求及意見在下一屆展會上進行調整和修改。

 

10式：鐵板釘釘。

 

對有意向的客戶以及已簽訂的訂單，要做好產品報價、生產安排等工作，做到每一筆業務都萬無一失。

 

只要掌握了以上幾種方法，并滿懷信心的帶著新產品、新技術參展，必會在展會上獲得滿滿的收獲。

 

藝術性原則

 

展覽設計應當有藝術性。展覽設計的藝術性表現在幾個方面。

 

（1）展臺有吸引力

 

展臺富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設計有很多因素，需要用藝術手法去組合這些因素，使其能產生佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。

 

（2）展臺反映參展企業的形象、傳達參展企業的意圖

 

如果參展企業是一個大公司，就不能將其設計成攤販形象；如果參展企業想顯示在航空領域的霸主地位，就不能將其設計成航模玩具廠的感覺。設計人員需要有用具體的手段表現出抽象的展覽思想。

 

（3）展臺能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣

 

有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環境中，觀眾對展臺的一眼關鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目，應當使人產生興趣。展臺的一作用是吸引參觀者注意，并產生興趣；二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。做設計工作要講究藝術性，但是應注意避免華而不實。

 

功能性原則

 

展覽設計還應當是功能性的，設計人員在考慮設計外部形式、形象時，也需要考慮內在功能，也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環境和條件。因為展出目的的實現終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環境里，展臺人員可以更有效地工作。

 

展覽設計需要考慮的功能有幾方面：

 

（1）對外功能

 

展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區城、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。

 

（2）內部工作功能

 

如果展出規模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。

 

（3）輔助功能

 

輔助區域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設計不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。

 

科學性原則

 

展覽策劃是一個創造性的思維活動，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴謹的科學性。這首先表現在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前，必須對市場形勢、消費者態度、社會環境、競爭對手的情況進行周密的調查研究；然后，根據所掌握的資料和信息進行綜合分析，找出問題的關鍵點，確定展覽目標，擬定展覽計劃及其具體實施方案；后還要對展覽效果進行評估，直到實現企業的展覽目標和營銷目標。

 

展覽策劃的科學性還表現在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程，在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統論、控制論等多學科的基礎上，借助計算機等現代化的先進技術手段，為參展企業提供進行展覽決策的依據和優的行動方案，以取得好的經濟效益和社會效益。

 

靈活性原則

 

由于競爭日趨激烈，需求水平和結構不斷更新，市場環境變化很快。在這種情況下，即便是一個適當的展覽策劃，也會因市場環境、約束條件和影響因素的變化而不得不調整。現代展覽策劃在一方面體現出其科學性的同時，還具有相當的靈活性。這主要歸結于在現代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程，而是一個雙向的環流狀的決策流程。從開始的展覽調研到后的展覽效果評估，針對市場和消費反應的變化，能及時調整和修正其方案，使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性