首要的注意事項當然是企業的訴求,包括企業對于周年慶典活動的活動規模大小、舉辦的時間地點、對于此次活動的項目預算。一個成功的周年慶典活動策劃,一定是能夠滿足客戶需求的,在此之前就必須要進行需求調研,了解清楚客戶真正的需求。例如公司的發展歷程、發展現狀,并以此為出發點去深入了解公司的企業文化,員工對于此次活動的期待值,從而確認周年慶典活動的規模以及項目預算。同時根據公司的一些工作安排去確定周年慶典的時間和地點。
做好活動的準備工作,包括周年慶典的活動主題、舉辦形式、現場布置、人員邀請、物質準備以及節目安排。活動的主題應該在了解清楚企業訴求后確立,從活動主題去確認周年慶典活動的舉辦形式和現場布置,并在此環節與客戶進行充分的交流,看對方是否有特殊的要求。然后配合企業共同進行人員的邀請以及物資的準備工作。
想要有一個盡善盡美的周年慶典策劃,還要掌握好最關鍵的一個注意事項,那就是確保活動的順利進行以及活動所營造的宣傳效果。