1.邀請工作

負責人員準備好會議流程，邀請嘉賓。與被邀請媒體和嘉賓確認到場與否，根據具體情況作出調整。當然最充分的準備是與被邀請人作最后一次電話確認，確認請柬全部發出，這樣就萬無一失了。 

 

2.新聞稿

產品或項目的推出靠發布會公開在公眾的面前。一份好的新聞稿，是新聞發布會的核心。前期準備要做好新聞稿的撰寫準備，在活動前1天要印好做最后確認，發言人要做好充分的準備。 

 

3.現場ppt及video

在展示和推介的過程中，ppt的起著至關重要的作用，畢竟我們沒有羅先生的口才，當我們的PPT出現錯誤的時候可能會手足無措，所以做好準備十分必要。做好對現場播放video、演講者PPT文檔的確認。 

 

4.現場布置

會場的布置，現場布展方案的確認。材料袋、易拉寶、海報、禮品全部到齊。現場布置所需設備、制作物、物品、資料袋擺放就緒 

 

5.主持人及表演人員

在前期準備的時候，主持人及表演人員也是非常重要的一個環節。前期要與主持人、模特、演員落實并做好溝通，準備主持人串詞草稿。主持人拿到串稿之后要完全熟悉流程和串詞，這樣才能對發布會有一個很好的把控。同時要為主持人和表演人員準備好出場服裝。 

 

6.工作人員

積極調動好各個工作人員，制作工作人員和合作方的緊急聯絡表。保證活動的每個環節的執行。負責簽到的人員要放好所有的簽到用品。 

 

7.媒體采訪

專訪安排落實，與媒體溝通好采訪提綱，準備受訪者資料