首先要明確一個(gè)主題。活動(dòng)主題可以根據(jù)企業(yè)的歷史進(jìn)程,以及未來(lái)的發(fā)展方向來(lái)進(jìn)行確認(rèn)。同時(shí)也可以彰顯周年慶典活動(dòng)的目的及意義。結(jié)合兩者,就可以確認(rèn)周年慶典活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)。我們可以從企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,知道哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有特殊的紀(jì)念意義,并以此作為活動(dòng)安排的創(chuàng)新點(diǎn)。與此同時(shí),還可以選擇哪個(gè)活動(dòng)舉行地點(diǎn)更符合企業(yè)的需求,從而達(dá)到良好的活動(dòng)效果。
在周年慶典活動(dòng)方案中,抓住兩個(gè)主線也必不可少。兩個(gè)主線即活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)參與人員。活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)計(jì)安排是一個(gè)慶典活動(dòng)中最重要的環(huán)節(jié)。活動(dòng)安排得當(dāng)合理會(huì)使活動(dòng)參與各方身心愉悅,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感。而在一場(chǎng)周年慶活動(dòng)中,活動(dòng)參與人員也必須重視,包括企業(yè)員工、邀請(qǐng)嘉賓、企業(yè)合作伙伴,新聞媒體工作者等。在制定活動(dòng)方案時(shí),可以充分了解各方參與者對(duì)于本次周年慶典活動(dòng)的需求,從而為周年慶典活動(dòng)帶來(lái)更好的效益。
在明確的一個(gè)主題,抓住了兩條主線后,完善所有的細(xì)節(jié)也是周年慶典活動(dòng)中的重要組成部分。包括做好所有的前期準(zhǔn)備活動(dòng)、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題和細(xì)節(jié),以及在活動(dòng)結(jié)束后與活動(dòng)方案的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,從而可以對(duì)于本次活動(dòng)進(jìn)行質(zhì)量打分。