篇一：新聞發(fā)布會策劃方案

背景：

鑒于宿州商務報刊市場混亂，刊種不一，沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)碇T多不便。為更好的為廣大商家服務，整合宿州商務報刊市場，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》

企劃目的

1．贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民和商家心中影響力，從而奠定項目（商務報刊360，以下統(tǒng)一簡稱）廣泛的市場基礎；

2．通過媒體的宣傳炒作，擴大項目影響力，增強商家信心；

3．樹立良好的項目形象，重點把握內(nèi)部簽約客戶，樹立他們對項目的信心，并通過人際傳播帶動潛在的客戶群；

4．增大簽約客戶數(shù)量，獲得一定的經(jīng)濟效益和宣傳力度。

活動組織

主辦：易捷廣告公司、宿州郵政、

協(xié)辦：舉辦酒店

活動安排

前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作

1．籌備階段

時間：6月22日-7月7日

地點：易捷廣告公司

目的：籌備活動所需物品

宣傳：宿州電視臺"生活360"專題節(jié)目時段播出

工作內(nèi)容及分工：

1）確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政

2）合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政

3）制作、發(fā)放邀請函易捷廣告公司

4）媒體投放資料準備易捷廣告公司、宿州電視臺

5）制作活動宣傳品系列易捷廣告公司

a)宣傳單頁

b)旗幟、橫幅

c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料

6）活動場地選擇租賃易捷廣告公司

7）贊助商家選擇（獨家贊助）

a)酒水贊助商家選擇

b)禮品贊助商家選擇

2．執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會當天）

時間：7月8日9：00～11：30

地點：xx大酒店多功能會議廳

內(nèi)容：新聞發(fā)布會向外界宣告：

1）宿州電視臺與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》

2）期刊項目建立及項目介紹

3）期刊給予參會商家優(yōu)惠政策

i.給予參會商家免費刊發(fā)相關信息

ii.凡參會商家以后刊發(fā)信息給予相關優(yōu)惠

iii.商家刊發(fā)信息收費相關政策

iv.收費所得用途

工作內(nèi)容及分工：

1）現(xiàn)場人員的接待xx大酒店

2）簽到及紀念品的發(fā)放易捷廣告公司

3）廣告片播放易捷廣告公司

4）現(xiàn)場攝制的跟進宿州電視臺

5）現(xiàn)場酒水的供給商家贊助

儀式流程：

1．會場布置

2．與會人員入席（配背景音樂）

3．主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓

4．主要嘉賓發(fā)言

5．宿州郵政局、易捷公司負責人發(fā)言

6.宣布期刊給予參會投資商相關優(yōu)惠政策

7．現(xiàn)場簽約（作秀）

8.主持人宣布結(jié)束

9.安排與會人員就餐等


篇二：新聞發(fā)布會策劃方案

一．企劃背景

1．自內(nèi)部認購至今已將近一年，工程進度慢，嚴重影響投資者信心。甚至有投資者認為是項目缺乏資金。

2．周邊同類項目紛紛上馬，且開盤時間相近，分流了客戶群。

3．商業(yè)合作單位不是當初投資者所認為的平和堂，銅鑼灣的進駐勢必影響投資者對項目的印象。

二．企劃目的

1．贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民中影響力，從而奠定項目廣泛的市場基礎；

2．通過媒體的宣傳炒作，擴大項目影響力，增強投資者信心；

3．宣傳開發(fā)商雄厚的公司實力，樹立良好的項目形象，重點把握現(xiàn)有內(nèi)部認購客戶，重新樹立他們對項目的信心，并通過人際傳播帶動新的客戶群；

4．為后續(xù)新穎、獨特、隆重的SP開盤活動充分造勢，營造超越其他任何房地產(chǎn)項目的龐大氣勢。

三．活動組織

主辦：常德平和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

協(xié)辦：銷售公司  創(chuàng)野地產(chǎn)顧問 合作公司

四．活動安排

前期籌備→ 活動執(zhí)行→ 跟進炒作

1．籌備階段

時間：12月1日-12月9日

地點：常德項目組辦公室

目的：籌備活動所需物品

工作內(nèi)容及分工：

1）確定邀請嘉賓人員名單                    平和，創(chuàng)野協(xié)助

2）合作公司的選擇確定                      平和，創(chuàng)野協(xié)助

3）制作、發(fā)放邀請函                        平和，創(chuàng)野協(xié)助

4）媒體投放資料準備                        創(chuàng)野地產(chǎn)

5）制作活動宣傳品系列                      創(chuàng)野地產(chǎn)

6）活動場地選擇租賃                        平和，創(chuàng)野協(xié)助

2．執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會當天）

時間：12月10日10：00～11：30

地點：華天大酒店多功能會議廳

內(nèi)容：新聞發(fā)布會向外界宣告：

1）香港財富集團的加盟；

2）銅鑼灣百貨精品店入主常德；

3）項目正式更名，以及項目的全新定位；

4）宣布開發(fā)商在工程進度、開業(yè)時間等方面的承諾；

5）在政府的大力支持下，項目終于克服了工程中的重重，即將與12月25日正式閃亮登場。

工作內(nèi)容及分工：

1）現(xiàn)場人員的接待                          平和，禮儀公司

2）簽到及紀念品的發(fā)放                      禮儀公司

3）禮品、紅包的發(fā)放                        平和，禮儀公司

4）幻燈播放                                平和，創(chuàng)野協(xié)助

5）現(xiàn)場攝制的跟進                          禮儀公司

6）現(xiàn)場酒水的供給                          平和，禮儀公司

儀式流程：

時間

內(nèi)容

9 ：30～10：00

會場布置及媒體簽到

10：00～10：05

與會人員入席（配背景音樂）

10：05～10：20

主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓

10：20～10：30

常德市委市政府領導發(fā)言

10：30～10：40

平和國際財富廣場領導發(fā)言（會議主要內(nèi)容公布）

10：40～10：50

香港財富集團負責人發(fā)言

10：50～11：00

銅鑼灣負責人發(fā)言

11：00～11：30

平和及銅鑼灣共同對于項目施工、開業(yè)等方面進行承諾

11：30

媒體記者對政府領導及項目開發(fā)商負責人等進行采訪

11：40

主持人宣布結(jié)束

3．炒做階段

時間：12月10日以后

地點：常德項目組辦公室

目的：通過新聞媒體炒作吸引潛在目標客戶以及商家的注意

工作內(nèi)容及分工：

1）12月11日常德日報、常德晚報、常德電視臺、常德電臺、瀟湘晨報、三湘都市報、以及湖南衛(wèi)視、湖南都市分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進行炒做                                           創(chuàng)野地產(chǎn)

2）12月13日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北”的軟文進行炒做              創(chuàng)野地產(chǎn)

3）12月15日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“財富集團來了！銅鑼灣來了！“常德CBD脫殼而出”的軟文進行炒做            創(chuàng)野地產(chǎn)

4）12月17日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“常德商界高呼：“狼來了！——銅鑼灣進駐常德CBD”的軟文進行炒做            創(chuàng)野地產(chǎn)

5）配合媒體其他工作                           平和，創(chuàng)野協(xié)助

五．活動預算

1．媒體預算支出：

 注：本次活動媒體預算支出列入原有的營銷推廣計劃中，不再另行追加。

2．人員工資支出

4．公關費用支出

政府機關禮品 400（元）×10（份）=4000（元）     注：禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品

媒體記者禮品 50（元）×20（份）=1000（元）     注：禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品

省級媒體紅包 200元×10=2000元   市級媒體100元×10=1000元

務餐費：20000（元）

照片沖洗  100


篇三：新聞發(fā)布會策劃方案

一．企劃背景

1．云南師范大學商學院成為一所獨立學院

二．企劃目的

1．贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在學術界的影響力；

2．通過媒體的宣傳炒作，擴大云南師范大學商學院影響力；

3．宣傳學校實力，樹立良好的公眾形象，通過人際傳播引來更多關注者；

三．活動組織

主辦：云南師范大學商學院相關部門

協(xié)辦：云南師范大學商學院校團委

四．活動安排

前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作

1．籌備階段

時間：12月1日-12月9日

地點：云南師范大學商學院院長辦公室

目的：籌備活動所需物品

工作內(nèi)容：

1）確定邀請嘉賓人員名單

2）制作、發(fā)放邀請函

3）媒體投放資料準備

4）制作活動宣傳品系列

5）活動場地選擇

2．執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會當天）

時間：12月10日10：00～11：30

地點：云南師范大學商學院慧源樓多功能會議廳

內(nèi)容：新聞發(fā)布會向外界宣告：

云南師范大學商學院成為獨立學院

工作內(nèi)容：

1）現(xiàn)場人員的接待

2）簽到及紀念品的發(fā)放

3）禮品的發(fā)放

4）幻燈播放

5）現(xiàn)場攝制的跟進

6）具體介紹公關部架構(gòu)

新聞報道組、編輯出版組、技術制作組、活動策劃組、業(yè)務拓展組、信息調(diào)研組

儀式流程：

時間 內(nèi)容

9：30～10：00 會場布置及媒體簽到

10：00～10：05 與會人員入席（配背景音樂）

10：05～10：20 主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓

10：20～10：30 云南師范大學商學院校長發(fā)言

10：40～11：00 云南師范大學商學院對于成為獨立學院等方面的介紹

11：00～11：20 媒體記者對云南師范大學商學院相關部門責人等進行采訪

11：20 主持人宣布結(jié)束

3．炒作階段

時間：12月10日以后

地點：云南師范大學商學院院長辦公室

目的：通過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意

工作內(nèi)容及分工：

1）《春城晚報》、《云南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、云南電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進行炒作          

2）配合媒體其他工作                          

五．活動預算

1．媒體預算支出：

2．人員工資支出

3．物料支出

物品名稱 數(shù)量 單價 費用 （元）

邀請函                          

空飄                           

條幅   

嘉賓胸花                 

地毯   

禮儀綬帶   

禮儀花籃   

4．公關費用支出

參加記者發(fā)布會各界人士禮品費用

務餐費

照片沖洗

大綱編寫人：戚偉、熊東

大綱審核人：陳玲燕

大綱審定人：李娜


篇四：新聞發(fā)布會策劃方案

（一）活動簡介

本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

（二）活動時間

2008年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點

晉祠賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期準備

（1）、會場安排

主席臺就坐領導包括：

略

演講臺:

①主席臺(暫定9米)

②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位

（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個，暫定4）

④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團．

邀請媒體：

①.中央電視臺

②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）

音響設備：

主席臺4支話筒

講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)

大型音箱2臺

DVD 1臺

禮儀：10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)

②.兩名禮儀在會議室門口接待

③.四名禮儀在酒店門口接待

(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)

保安及工作人員:

①.負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)

②.設備調(diào)試技術人員1名

③.保安4人

④.咨詢?nèi)藛T2人

醫(yī)療：2人(幕后)

飲品：由飲品供應企業(yè)提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設計）

資料：

①.新聞發(fā)布會流程表

②.贊助及回報方式手冊

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)

③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)

④.回饋單

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)

⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單

大標題背景（主席臺后，會場后背板設計）

咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）

（2）、會前配置（會前2小時）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調(diào)試等）

（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）

（在入場口簽到本上簽字）

（4）、媒體準備（會前30分鐘）

（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）

（5）、入場（會前15分鐘）

（主持人、出席領導、企業(yè)領導）

2、活動進行

（1）、開場前（10分鐘）

①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)

③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)

（2）、開場

主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)

（3）、 山西省宣傳部領導（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)

（4）、主持人串詞(撰寫3)

（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言

（3分鐘）(撰寫4)

（6）、主持人串詞(撰寫5)

（7）、山西省環(huán)保局領導發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)

（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)

（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)

（10）、簽約儀式

由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)

（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)

②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開

③山西宣傳部領導(由禮儀小姐負責護送至右側(cè)上聯(lián)方)

同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責護送至左側(cè)下聯(lián)方)

④主持人攜話筒走向山西宣傳部領導右側(cè)，幫助山西省宣傳部領導拿話筒，由山西省宣傳部領導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側(cè)對聯(lián)。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發(fā)給各企業(yè)代表

（撰寫12）

（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會 (撰寫13)

主持人致結(jié)束語，感謝參會的領導和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)

（15）、由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。( )

新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)

招商洽談會

（1）、招商洽談會簡介

本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

（2）、招商洽談會時間安排

新聞發(fā)布會結(jié)束后15分鐘。

（3）、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項

①選擇合作方式

（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應增加回報方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。）

③簽訂合作協(xié)議

（贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。）

④履行合作協(xié)議

（贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）

⑤以上所有協(xié)議均參考"回報方式手冊"按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。

（4）、領導媒體見面會（為時20分鐘）

①各企業(yè)代表由禮儀帶領撤場

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時間到，由負責人宣布政府領導領導媒體見面會結(jié)束

⑤領導撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入"宴賓廳，媒體席"

（5）、招商洽談會流程

①新聞發(fā)布會結(jié)束，由負責人宣布在此會場進行政府領導媒體見面會，政府領導、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領導起立，由禮儀小姐帶領進入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關文件

④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項

（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）

⑤主辦方領導要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答

⑥由負責人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份

⑧由負責人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作

⑨洽談結(jié)束后：由負責人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席"

（6）、招商洽談會合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實的原則；

②負責人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；

③由承辦方洽談人員核實無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；

（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束

（8）、由主持人說明

禮儀帶領各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳

招商洽談會與媒體見面會同時進行

初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)

宴賓會

（會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）

（1）企業(yè)領導由負責人帶領入宴會廳，引入"企業(yè)席"

（由負責人向企業(yè)領導致敬及說明稍后媒體記者和政府領導們先后將會入席，各企業(yè)領導可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入"媒體席"

（由負責人說明，歡迎，并說明政府領導稍后入席）

（3）政府領導入席

（由負責人讓大家表示歡迎，引導領導入領導席就坐）

（4）負責人宣布正式開席

（5）2小時左右

（負責人，據(jù)在場情況所定，送各領導離席）

（6）整個發(fā)布會活動到此結(jié)束

宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)

整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘,

機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)

（五）活動細則：

1、人員配置：

略：*******

2、新聞發(fā)布會物品擺放

主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）

主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）

貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶裝飲品

會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱

3、洽談會物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺）

打印機（1-2臺）

桌椅（5張、10把）

公章(1個)

印泥(4個)

簽字筆(10支)

4、洽談會人員配置：

負責人1個

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負責人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任）

5、突發(fā)事件處理

（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。

（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調(diào)試

（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。

（4）其他突發(fā)事件，由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。


篇五：新聞發(fā)布會策劃方案

開啟快樂生活20XX悅?cè)缕钒l(fā)布會一.會議議程安排；

a.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到

b.2:00引導嘉賓經(jīng)銷商和記者入場

c.2:10鋼琴伴奏.

d.2:20播放企業(yè)宣傳片

e.2:25主持人請來賓就座

f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導來賓與媒體

g.2:35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭

h.2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話

i.3:25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領導講話

j.3:28新產(chǎn)品模特展示

k.3:40記者來賓提問.悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍海策劃總經(jīng)理作答

l.3:50會議結(jié)束，請媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）

m.4:00公司領導和媒體詳細交流意向

n.4:20與媒體交流結(jié)束（贈送禮品）

o.4:10-5:50悅?cè)獜S家領導與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金

p.5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎

q.6:00洽談結(jié)束，發(fā)贈房卡到共享晚餐

r.7:30晚宴結(jié)束，就寢（贈送禮品）

二.場地布置布展

1.酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。

2.酒店正門，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌

3.賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)В?br />
4.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張

5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花

6.會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架

7.主席臺和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號，臺上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽?，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽

8.配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅?cè)獙懻姘?br />
9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放

10.調(diào)試好音響設備，指定好錄像人員

三.參會應邀人員

1、邀請嘉賓、市政領導代表

2、各地經(jīng)銷商和意向客戶

3、部分分銷客戶

3、部分零售及餐飲終端客戶

7、邀請媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視臺駐馬店攝制組

駐馬店電視臺（1套、2套、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅游廣播

大河報駐馬店分站

駐馬店日報

天中晚報

廣播電視報

河南省旅游雜志駐馬店分站

天中網(wǎng)

駐馬店信息港

駐馬店在線

四.新品發(fā)布會提供給媒體的資料

以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：

1、會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新產(chǎn)品說明資料。

7、有關圖片

8、紀念品禮品領用券

9、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

五.成立組委會，確定組委會主要成員及職責

1、組委會組長（負責整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；

2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I導組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào)）

3、領導小組下分各個項目組分別為：

a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）

b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）

4、場務維護（負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用排除外界干擾）

5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝

b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作c對于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫

d領導、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫

6、就餐（主要負責來賓、客商的餐飲服務安排）

7、住宿（主要負責來賓、客商的住宿服務安排）

8、主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）

9、外聯(lián)（主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排6-8人）

六.新品發(fā)布會資料袋內(nèi)容

1、會議手冊

2、新品文字資料（招商）

3、相關圖片筆、信箋

4、餐券和禮品券

七.大會籌備及項目和時間的安排

1.3月5日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。

2．3月12日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量

3．3月8日發(fā)放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

4．3月12日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)

5．3月16日物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展

6．3月17日最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）等

7.3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會議一切物品到位，樂隊到位

8．3月18日12：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

9.3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座

10.3月18日2：00主持人宣布新品發(fā)布會開始

八．新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置

2、禮儀小姐（6人；會場門口）

3、模特（8人；會場）

4、演員、主持人（3人；會場）

5、攝影師及攝像設備（1人1套；場內(nèi)）

6、數(shù)碼相機（3部；場內(nèi)）

7、彩虹門（1個；會場門口）

8、橫幅（4條；酒店門口及會場）

9、升空氣球（2個；酒店門口）

10、氣球條幅（2個；酒店門口）

11、彩旗（3條；酒店門品及會場）

12、鮮花（15籃；主席臺）

13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）

14、簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）

15、筆記本電腦（2部；接待臺和演講臺）

16、大型噴繪背景（1張；會場背景墻）

17、悅?cè)R帶（6條；接待禮儀）

18、x展架（8個；門口和會場）

19、生動化形像堆（2個；展臺）

20、贈送禮品（300份；來賓贈送）

21、產(chǎn)品vi會標（1塊；演講臺）

22、資料袋、筆、信筏（各300份；應邀來賓）

23、請柬（350份；邀請來賓）

24、指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）

25、禮品券（300張；接待臺）

26、招待煙（10條；賓客接待）

27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）

28、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）

28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）

29、抽獎箱（1個；抽獎）

30、抽獎獎品、獎金（10000元；獎箱抽獎）

31、來賓證（300個；來賓識別）

32、新品vi寫真貼（350張；桌面、座椅、模特）

33、新品海報（30份；會場布置）

34、胸花（20份；部分來賓）

35、禮花（10個；新品簽約現(xiàn)場）

36、啤酒充氣娃娃（2個；會場門口）

37、蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）

38、錄音帶、光盤（2套；音樂播放）

39、所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）

40、會場專用接待車（2部；接送主要來賓）

九．新品發(fā)布會邀請人員清單(略)

政府嘉賓

姓名

單位

職務

聯(lián)系人

備注

合計人數(shù)

新聞媒體

合計人數(shù)

酒店來賓

合計人數(shù)

總?cè)藬?shù)

十．新品發(fā)布會費用預算（略）

藍海策劃子路