1、會場周圍環境布置:
主會場入口至奠基區:主舞臺區放置跨路面拱門共計2道,從貴賓下車處至簽到處、舞臺區均用地毯連接,會場周圍懸空掛上30個氣球(下懸條幅),從領導下車區到簽到區,嘉賓區,舞臺區鋪設紅色地毯。
2、簽到區:
當貴賓們陸續下車后在禮儀的引領下沿紅地毯直接來到簽到區. 簽到區由二張長桌組成,臺面上擺著一個簽到簿,貴賓胸花盤放在臺面中央.身著紅色旗袍的2位禮儀待立兩旁,2位禮儀引領來賓簽到 ,2位禮儀負責來賓簽到.
3、主席臺區:
從簽到區至主席臺區,步行穿過鋪有地毯的通道,沿舞臺兩側鋪著紅地毯的臺階便來到了舞臺上,主席臺就設在這里.紅色的地毯,烘托出典禮現場的莊重、典雅. 主席臺背景板設計緊扣本次活動主題,設計色調及思路高雅、喜慶、莊重,主席臺前沿擺放綠植,主席臺前中央放置講話臺,講話臺上擺放鮮花.兩側分放專業音箱,為領導們講話做好充分的準備.
4、奠基區
在現場規定的奠基處準備奠基坑,準備奠基用的新鐵鍬,鐵鍬系帶紅綢花,烘托喜慶氣氛. 開工奠基儀式,標志著項目建設邁出關鍵的一步,也是重要的一部,所以對于整個環節一定要很重視。