企業只有遵循市場規劃的總體思路，才能保持一定的市場銷售額。活動策劃是提高市場占有率的有效措施。一個可執行、可操作、有創意的活動策劃案例，可以有效提高企業的知名度和品牌美譽度。與市場策劃相比，活動策劃與市場策劃同屬市場策劃的兄弟分支。它們是互補和相互關聯的。市場策劃和活動策劃從屬于企業的整體營銷理念。只有在這樣的前提下，市場策劃和活動策劃才能具有完整性和連續性，只有這樣，受眾才能有效地認同品牌的文化內信。

 

一、設立慶典活動臨時工作組

 

1.成立慶祝活動臨時指揮部，設部長一名，副部長若干名，負責整個過程的指揮決策..

 

2.臨時秘書處，決策支持，綜合協調，溝通和信息的建立，文字的辦公室將做的工作。

 

二、活動目標的確立

 

活動目標是指舉辦本次活動所要達到的總體目標，具體表現為：向社會各界宣布組織成立，獲得廣泛認可，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業形象，為未來的生存和發展創造良好的外部環境。開幕式、慶典策劃知識

 

三、活動主題的確立

 

活動的主題是指活動的中心思想，通常用幾個平行的詞或句子來表達，例如: “別拘束”和“熱情服務”來給人留下印象。

 

四、具體表現為：

 

1.通過輿論宣傳，擴大酒店的知名度。

 

2.屬性在餐飲，娛樂，住宿，服務等良好的設施和服務方面向公眾展示。

 

五、通過邀請目標公眾，努力建立良好的合作關系，爭取開展會議、接待、旅游等項目的權利，并簽訂意向書，為市場占領鋪平道路，為今后的發展打下堅實的基礎。

 

選擇開幕式場地應考慮的因素

 

1.開業地點一般位于企業經營的地點、目標公共地點或大型會議地點的租金。

 

2.站點充足，地面空間的比率和所述空間的外部是適當的。

 

3.交通是否便利，停車位是否充足。

 

4.現場環境要精心布置，用彩帶，氣球和標語，祝賀單位錦旗，花籃，卡片等..熱烈喜慶的氣氛。

 

六、在選擇開幕慶祝時間時應考慮的因素，以及慶典策劃的知識。

 

1.關注天氣提前預報咨詢近期天氣氣象部門。選擇一個陽光明媚的吉祥。在晴朗的天氣，越來越多的人將房子出來，走上街頭參加慶典活動。

 

2。建設經營場所，完善各項配套設施，建設水、電、暖等硬件設施。

 

3.選擇關鍵客人和關鍵領導人可以參與的時間以及大多數目標公眾可以參與的時間。

 

4.考慮人們的消費心理和習慣，善于利用節假日傳播組織信息。例如，各種傳統節日，近年來在國外節慶興起，農歷3、6、9等結婚日。抓住機遇，充分發揮動力，鼓勵消費欲望。如果外賓是這次活動的主要參與者，我們應該更多地關注不同節日的不同風俗習慣和民族的審美傾向，不要在外國客人是禁忌的那一天舉行開幕式。如果客人是來自印度或伊斯蘭國家的人，他們應該更加小心。他們認為3和13是禁忌。當談到13：00，他們必須說12 1，所以開幕日期和時間不能選擇3或13個數字。

 

5.考慮周邊居民的生活習慣，避免過早或過晚，令人不安的是，一般安排在上午9：00之間最合適：00-10。

 

七、開幕式請嘉賓準備

 

1. 確定邀請誰: 來自更高層次的領導人，以提升他們的地位和信譽; 商業和稅務當局，以獲得未來的支持; 以及潛在和未來的客戶，作為業務的基礎; 邀請同樣的貿易人員，以便相互溝通，進行合作。

 

2.邀請方式：電話邀請，你也可以發出通知，發傳真，通過發送邀請函或派專人親自邀請，更能表現出誠意和尊重。邀請函應提前一周完成，以便受邀者盡快安排和準備。

 

八、宣傳工作的開幕式

 

1.企業可以利用報紙、雜志等視覺媒體進行傳播，具有信息發布快、接受面廣、閱讀時間長的特點。

 

2。 自制廣告傳播、向公眾宣傳商品、報道服務內容或推廣企業自身目的等，成本較低。 開幕典禮、慶典策劃知識

 

3.企業可以利用廣播、電視和其他大眾媒體。這種溝通方式是最有效和最昂貴的，應仔細考慮投入和產出。

 

圍繞建設商業，廣告，海報等4.設置醒目的橫幅。

 

8個。開幕式現場布置。

 

儀式平臺的設計: 長方體，長25米，寬20米，高1米。 按照慣例，開幕式舉行時客人和主持人都要起立，主席臺或座位通常不安排。 場地裝飾:

 

1.為了表示崇高和尊重，可以在客人特別是貴賓站立的地方鋪上紅色地毯。

 

2.橫幅掛在會場。

 

九、懸掛彩帶、燈籠，在醒目的地方擺放游客贈送的花籃、牌匾和氣球。比如，大門兩側有20個中式花籃，其中一個寫著“熱烈慶祝XX開幕式”，另一個寫著慶祝晚會的名字。正門兩側有充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

 

四、開業慶典物料準備

 

禮品準備：贈送給客人的禮物一般屬于促銷媒體的范圍。根據大會規定，贈送給客人的禮物有四個特點：開幕慶典、慶典策劃知識。

 

一，宣傳：單位產品可以選擇，企業標識、產品圖案、廣告術語、打開日期、聯系信息等也可以印制在禮品及其外包裝上。

 

二，榮譽：禮品，制作精美，有名人或名畫的榮譽和驕傲的感覺所有者。

 

三，是價值：具有一定的紀念意義，使主人倍加珍惜和重視。

 

四，是實用性：禮品要有廣泛的場合，達到宣傳效果。

 

1.設備準備：開幕式所需的音響、錄音、照明設備和各種器具和設備，由技術部門檢查調試，防止使用失誤。

 

2..車輛準備工作：挑選重要的客人，運送貨物等。

 

3.用餐準備：人數、座位、食物、餐具等。

 

4.制劑用品慶典：例如，所期望的剪彩色帶，剪刀，托盤;工作人員統一的服裝定制;紀念品或禮物的宣傳，產品目錄，優惠卡，VIP卡定制。

 

以上就是青海活動策劃給大家介紹的如何做好開業典禮的活動策劃，希望可以幫到大家