（一）場地

1、選址：因為要最大程度上吸引人群，因此路演一定要選在大終端、營業員強勢、人流量大、且有空地可以擺放舞臺和帳篷的地方。試想一下，耗費這么多人力、物力、財力，結果就因為路演選址上的不慎重，導致最終現場效果不甚理想，這不是太可惜了么。

2、場地聯系：為了能夠辦好這次活動，成都品牌公關推廣公司建議策劃人員至少要提前一個星期落實好活動場地，這樣才不至于耽誤后面的場地布置、舞臺搭建工作。同時因為路演一般在公共場所，因此策劃人員在聯系場地時一定要提前與商場、城管協商好，看這里能不能搭建舞臺、安排路演，別到了路演那天突然間城管或者商場那邊出了問題就不好了。

 

另外，策劃人員在勘察場地時要提前規劃好路演當天舞臺和帳篷的位置，場地是否與自己預期中舞臺大小的尺寸符合？電源放哪里？活動當天有沒有別的品牌，尤其是同行競爭者也安排了類似路演？路演當天大致要輻射多大范圍？這些問題都要提前考慮好。如果活動在學校門口，策劃人員要落實好與校方的聯系：場地的聯系、學校保安的溝通、學生組織的合作等。

（二）演出隊伍

既然要吸引人群，那么演出的人就很關鍵了。如果請來的演員、準備的節目比較冷門，也會大大影響路演的成效。一般路演的演出隊伍分三種：自己請演藝公司；請藝術類的學生（主持人和舞蹈，音樂）；由活動方自己出節目，自己主持，包括促銷員、業務人員、代理商人員也是自己的，這樣也能最大程度上節省經費。不過第三種一定要提前準備好節目，多彩排幾次，不然路演當天出錯就鬧了大笑話了。另外臨時促銷的隊伍更是活動成敗的關鍵所在，成都品牌公關推廣公司建議，活動當天的促銷人員和業務人員一定要提前安排好，最好是能說會道、有豐富銷售經驗的人。

（三）確定主題

1、確定活動主題

　　路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合，策劃人員最好可以根據活動的主題、結合當地特色進行創新，尋找新的吸引消費者的點，這樣才能大大增加路演成功的幾率。

在確定主題時，要著重考慮以下幾點：第一，避免商業化過于嚴重，盡量貼近公益性和娛樂性；第二，敢于創新，富有特色，可以結合活動游戲或者活動形式選取主題；第三，彩頁、海報、背景布主題一定要一致，保持風格統一，否則會大大影響消費者對本次活動的印象！

2、確定活動形式

　　A、產品試用：一般在推廣新產品時都會安排產品試用，策劃人員最好提前安排好活動當天為顧客試用產品的員工，一定要選擇業務熟練，手腳利落干凈的，這樣也能給消費者留下好印象。

　　B、抽獎：抽獎作為很多路演的必選形式，在一定程度上對于消費者還是有很大吸引力的。但是由于目前這種形式比較常見，因此成都品牌公關推廣公司建議商家抽獎活動的形式和力度一定要大，獎項一定要高，中獎率可以公布，這樣也能吸引不少消費者前去試試！

C、促銷：小編建議路演當天促銷力度一定要大，商家不要舍不得錢，對于新產品來說，被消費者接受才是最重要的，其他都是其次，“舍不得孩子套不著狼”就是這個道理。

（四）準備相關物品

1、包料到人

促銷物料分為宣傳物料和活動物料。宣傳物料主要用來制造聲勢、擴大宣傳，還是那句話，不要舍不得東西，要盡可能的造勢，擴大宣傳規模。活動物料只要用來俘虜顧客，因此在選擇活動物料時不要貪圖便宜，選擇太次的小禮品，這樣會起到反作用，讓消費者覺得商家很小氣，給他們留下不好的印象，這樣吃力不討好的事情還是不要做了。其次，活動物料一定要足夠活動當天所用，每樣物料不論大小都要安排專人按照物料準備清單包料到人，責任到人，確定物料準備人、物料數量、物料到位的時間，這些最遲必須在演出前兩天完成。

2、特制彩頁

為了吸引消費者，成都品牌公關推廣公司建議商家最好為了本次活動設計專門的路演彩頁，一面是詳細的主推產品介紹，另一面是活動主題、促銷信息、路演時間和地點。確定好彩頁數量后，一定要提前在演出前一周印刷出來，方便預熱，另外彩頁必須具備到現場免費領取禮品（產品小樣、當地小特產等）的功能。在條件允許的前提下，彩頁可體現一定的娛樂信息！

 

（五）人員分工準備

1、總指揮：路演作為商家促銷的一件大事，整個活動必須有一個人全程組織領導，協調統籌整個活動，監督每個團隊的作戰行動。其工作是戰前動員、點到、分配銷量任務、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導現場人員銷售、迅速解決突發情況、戰后總結、點評活動及個人表現。

2、臨時促銷隊伍安排：

　　①定人定崗：促銷人員必須選擇有經驗，能說會道，了解本產品的人員。

②針對性培訓：把臨促人員分為宣傳員（發彩頁、引導顧客、舉牌、喊口號）和講解員兩大類培訓，然后按照路演現場區域情況制作培訓計劃。講解員也要選擇熟悉新產品情況、落落大方的優秀人員，每個參與人員皆要參與培訓。

3、主持人：主持人的好壞直接關系到舞臺表演的成功與否。成都品牌公關推廣公司表示在選擇時，主持人要有非凡的激情，具備親和力、渲染力、控場能力和應變能力，并了解公司情況及其活動當日主推產品特色賣點，了解促銷信息、活動的節目流程，要與每個節目的表演者深度溝通，知道節目中準備的小禮物是什么，數量是多少。作為主持人要明確當天路演是以提升新產品銷量為主要目的，不能喧賓奪主了。為了做到這些，主持人也要參加相關的培訓，提前演練好。

4、演出人員：專門的演出公司表演的節目通常太過于大眾化和商業化，且費用高。因此成都品牌公關推廣公司認為沒有必要邀請專門的演出人員，可以聯系藝術學校的學生、當地少年宮內優秀的表演者進行精彩的歌唱、舞蹈等表演，演出同時穿插產品的介紹。

（六）預熱

　　路演活動當天人氣要旺，前期的預熱很重要，一定要讓更多的人知道在什么時候什么地點舉辦本次活動，因此作為宣傳人員一定要盡可能提前5-7天時間到活動地點周邊學校、社區、超市商場等處發放宣傳單。面要廣，要發透。區域經理和業務人員必須帶隊、監督發放。發放人員要進行針對性培訓，要對目標客戶群體有目的性地發放，告之活動地點及優惠的內容。