一、在演出開始前
關于現場物料:
1.落實現場布置。包括舞美、燈光音響、鮮花、簽到臺、展臺、背景、橫幅、道具、座椅等。
2.如果現場有布置冷餐,須提前落實擺放位置及數量。
3.核查需用的活動及演出道具,保證物品的齊全。
關于聲像多媒體:
1.檢查話筒架,調試話筒,保證話筒電池的電力充足。
2.弄清燈光及音響的調試情況。
3.提前播放視頻,確保音頻、視頻文件的齊全,安排好播放順序,試播過程中應隨時與相關人員交流溝通,不出差錯。
4.與演員及主持人等相關人員進行溝通,記錄各環節對燈光、音響及其他設備的要求,并進行協調,確保演出質量。
關于現場環境:
1.保證現場的整潔,成都商演策劃公司提醒尤其要注意各個角落,保證觀眾視內無雜物。
2.現場內外的橫幅、展架等所有宣傳品及物料都要擺放到最合理的位置,并做好安全防護。
如果觀眾區有器材或者線材必須做好防護,加上防護墊及線橋,但必須美觀整潔。
二、在演出過程中
后臺注意事項:
1.按流程順序安排演員等相關人員準備、出場,若節目臨時調整,需及時與演員、主持人溝通協調。
成都商演策劃公司——成都紅星表示要把控好整個演出的流程,把整個流程表做的越細致越好。如有變動要及時做出相關的應對辦法。在演出活動前要多想想可能出現的問題,并想好解決辦法,等出現狀況的時候可以及時地解決!最好將各個環節落實到相應的工作人員手上,這樣方便管理和協調。
2.絕對禁止有無關人員在舞臺走動,嚴格控制好舞臺兩側及幕布后的人員,不能出現在現場舞臺范圍內。需要走動的,必須走相關的通道。
3.燈光、音響按演出要求調整。注意話筒音和背景音的交替,可安排專門人員進行前臺和音控室之間的協調。
4.擺放道具時,按彩排時商確的方案進行。及時做好道具的交替工作,清除殘留物品道具。
5.傳遞話筒時注意話筒的開關,切忌出現雜音,使用話筒架時要夾緊話筒。
6.協調好后臺氣氛,保證演出順利進行。
前臺注意事項:
1.安排觀眾及客戶入場,按席位的分布迅速引導觀眾就坐。盡可能的滿足觀眾及客戶的需求。接待人員要注意自己的言辭及態度。
2.舞臺和觀眾席間禁止人員走動,注意限制拍照人員(如果活動可以拍照 可不用限制。)
3.保持現場氣氛,可以適當的安排工作人員領掌。
三、演出結束后
1.組織觀眾及客戶退場,清掃現場,并仔細檢查是否有觀眾或者客戶遺失的物品,有的話收集起來妥善保管。
拆臺的時候要注意安全,輕拿輕放。確保人員及物品的安全。不要損壞現場設施。所有物料檢查盤點,并歸還到相應的地點或者人員。事后對整個活動的現場進行總結,總結下在這次活動的現場執行過程中,有那些失誤或者做的不到位的地方,并記錄下來,找到相應的解決辦法。
成都商演策劃公司–成都紅星表示一場演出順利實施需要經驗的積累,一場慶典演出要重策劃,更要重實施。只要不斷總結經驗并應用于實踐中去,一定能策劃與實施出更多、更有影響力、更成功的演出。