注意事項一，場地必須要提前進行考察

 

      因為是在戶外舉行活動，所以肯定也是要注意好相應的考察工作，不僅是要看場地面積和費用，也要考慮到安全系數，同時場地是否需要我們進行后期的布置等，大家也是不能忽略的。確實很多酒店也都有草坪等供我們使用，但是建議大家還是應該做好提前的考察工作，這樣就可以讓我們知道具體的情況到底如何，是否真的適合進行年會的展開。

 

      注意事項二，舞臺建設方面的確認

 

      很多室外場地都是沒有舞臺的，而且可能LED屏等都是需要后期搭建才行。所以我們選擇場地的時候，盡量是選擇不用我們自己再來搭建的類型，這樣即便是費用稍高一些，至少是節省了很多時間，而且本身搭建的費用也是不低的。舞臺方面的確認是非常關鍵的，而且必須要提前檢查好舞臺是否有一定的問題。如果真的是有什么問題，必須要進行后期的維護，以免年會中出現什么危險。

 

      注意事項三，安保工作必須要確定好

      不管是在室內還是室外，安保工作都是非常重要的，既然是要在室外開展，相信我們參加年會的人數肯定也是不少的，如果真的是有成百上千的人來參加，那么肯定還是要特別注意一下整體上的安保工作安排。公司本身的安保部門如果要參加到安保工作中，那么建議還是要特別注意人員方面的安排。如果聘用了其他的安保員工，必須要提前確認好對方的專業性到底如何，必須要簽訂合同，以免出現其他方面的問題。