（1）確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當的宣傳。
（2）擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。
（3）擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
（4）事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。
（5）確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的知名人士。
（6）安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。
（7）可在慶典活動中安排節目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。
（8）慶典結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。
（9）通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結經驗
