先讓大家了解一下我們完成一場活動的基本流程：

 

01 了解活動基本信息

 

02 場地推薦指數

 

03 確認活動主題

 

04 借助媒體傳播

 

05 活動創意點及設計

 

06 活動流程策劃方案

 

07 活動預算統計

 

08 活動應急預案

 

了解活動基本信息

 

當收集好各部門領導意見以及信息（記住拿到手的活動基本信息越充足），根據相應信息作出方案，那么制作出來的方案就會越貼近公司的需求。

 

場地推薦指數

 

根據方案活動基本信息去尋找場地，例如：各酒店，各宴會廳的面積、會議廳的居高、會議室的容納人數、燈下高度都需要我們知道的一清二楚，在找場地用推薦指數來標明哪家的服務最高，曾經舉辦過什么類型的活動，找到最匹配此活動的場地。

 

年會活動主題

 

要確認年會的主題的賣點是什么？能讓參與的嘉賓，也就是參會對象對這次活動理解的程度，然后根據活動的目標和參會對象進行優化，好的活動主題能易于傳播，讓活動效果最大化總之年會主題一定要突出年會的特色（亮點）所在。

 

借助媒體傳播

 

隨著互聯網的快速發展，大公司都希望借助傳媒、新媒以及網紅、KOL等名人資源在年會上順便宣傳公司的實力，現在的數字化活動，一場大型年會是需要借助媒體來傳播，先得確認邀請哪些媒體、名人到現場參加，哪些媒體只需要線上發通稿即可。

 

活動創意點

 

到了我們的重頭戲，創意是年會活動整體的紐帶，是讓品牌和消費者能形成相互了解的一個橋梁，對于一個品牌來說，一場公關活動如何沒有好的創意點，那么也就沒有新聞話題和亮點。

 

1）策略創意：一般大型公司都會有自己的全年公關策略計劃，公關活動只是其中的一小塊，在想公關活動Idea的時候必須要圍繞著品牌全年的的公關策略來進行，然后再進行整體性的創意思路。

 

2）形式創意：形式創意包括“發布會、項目路演、會議論壇、活動贊助、事件營銷等”等等。

 

3）執行創意：執行創意是要保證策略創意能兌現再說。 包括針對活動現場的空間展示、舞美設計以及平面設計、活動環節亮點、互動視頻的制作、高科技的呈現，例如最近比較流行的AR、VR技術就可以融入到活動現場中。

 

活動流程策劃

 

當公關活動需要的物料全部設計并制作完畢，接下來在活動舉辦前期就要完成現場的搭建工作以及其他區域的布置，包括活動開始前的彩排和現場檢查工作，當一切工作就緒之后，活動將正式開始，那么一般公關活動現場流程分為以下幾點：

 

1）嘉賓簽到入場

 

2）主持人開場白

 

3）領導發言致辭

 

4）啟動儀式

 

5）晚宴以及表演節目

 

6）嘉賓合影

 

活動預算統計

 

舉辦一場公關活動，首先要知道活動的預算以及總體的預算費用，根據預算來進行活動的策劃和預估可執行性和可操作性，不管公司是否有給出實際的預算，我們都需要給出一份詳細的活動報價清單；里面包括嘉賓邀請函、住宿、交通費、場地租金、現場布置費用、食品、飲料、裝飾、舞臺布置、舞美燈光、特殊效果、物料制作、攝影攝像、宣傳材料、公關費用、媒體、演藝人員費用各種雜費等等。

 

活動應急預案

 

做活動就是要做到防患于未然，應急預案一般只會在大型的公關活動當中出現，從活動專業角度來說，無論活動規模的大小都需要出一份應急預算并且要完整的執行下去。

 

1）活動預警

 

2）場地消防

 

3）醫療預案

 

年會不僅是一個展現企業文化的最佳機會，很多大型企業各地都有分支機構，員工彼此間也不太熟悉，通過年會節目彩排，可以增強員工間，更有利于團隊建設，還能提升企業內部的凝聚力。新的一年，一切都是最好的安排，愿你有嶄新的夢想藍圖。