策劃一場活動，想要在領(lǐng)導(dǎo)那里審批通過，除了要有一份非常詳細且出色的策劃方案之外，還需要費用預(yù)算，畢竟對于企業(yè)來說，領(lǐng)導(dǎo)和老板所關(guān)注的費用問題還是需要策劃人多費心的。不管是企業(yè)自身員工進行活動的策劃，還是交給專業(yè)的慶典活動公司進行策劃，活動預(yù)算是必不可少的，而且這份費用預(yù)算應(yīng)該合理、明細清晰。下面就讓深圳時光在線小編為大家分享一下如何預(yù)估慶典活動費用!

 

 

 

首先，策劃人要做好活動費用明細，任何一項需要用到錢的都應(yīng)該列入明細。一般來說，活動策劃公司會根據(jù)慶典活動的參與人數(shù)、演出節(jié)目、場地、現(xiàn)場布置、涉及到的禮品、酒水、餐食等各方面的預(yù)算做出相應(yīng)的評估，通常在慶典活動的預(yù)算中，參與人數(shù)是作為主要考慮因素的。因此，在策劃慶典活動的時候，先確定時間、地點、人數(shù)、場地以及總預(yù)算等等，然后再根據(jù)相應(yīng)的情況來做出總預(yù)算。

 

1、慶典策劃費用預(yù)估

 

對于企業(yè)來說，都非常重視慶典活動，在慶典活動的費用預(yù)算上，還是要根據(jù)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)給到的總費用預(yù)算的前提下，再進行細化。一般來說，小型的慶典活動存在的不確定性較小，所以主要是在報價以及確定性預(yù)算方面入手。如果是交給慶典公司全面統(tǒng)籌的話，只需慶典公司給企業(yè)一個慶典活動報價即可，企業(yè)負責(zé)人員只需查看費用的合理性即可。

 

2、能夠確定的費用

 

在一場慶典活動中，會有可以基本確定的費用預(yù)算，比如慶典活動的舉辦場地，場地的租賃費是可以提前敲定下來的，還有現(xiàn)場的布置，一般現(xiàn)場布置會采用什么樣的風(fēng)格，會使用到什么物料，需要多少位人工搭建等等，這些所產(chǎn)生的費用是可以有一個較為確定的費用，而且一般存在的變動不大，也就是說這部分費用預(yù)算是相對可控的。

 

3、不確定性的費用

 

在一場慶典活動中，對于參加的人數(shù)只能是進行預(yù)估，但是真正到場的人數(shù)存在不確定性。然而，不確定的人數(shù)從而就會產(chǎn)生不一樣的活動費用成本，比如用餐、酒水、禮品等，另外，現(xiàn)場的音響、燈光等也可能會存在不確定性，然而在做慶典活動費用預(yù)算的時候，也要考慮到這些不確定的因素，從而歸納出不確定的慶典策劃費用。