慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現自身的機會，也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養的檢驗。因此，舉辦慶典活動時，公共關系人員應做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典活動應注意以下事項:

 

 

 

(1)確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當的宣傳。

 

(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

 

(3)擬定慶典程序，一般為:簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

 

 

 

(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。

 

(5)確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外，還應邀請德高望重的知名人士。

 

(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

 

 

 

(7)可在慶典活動中安排節目，如舞龍等;還可邀請來賓題詞，以作為紀念。

 

(8)慶典結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。

 

(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結經驗。

 

 

 

上面講的是舉辦慶典活動所要注意的一些事項。實際上，慶典活動中還有一些細節問題需要注意，下面僅舉兩例加以說明。

 

 

 

1)國旗懸掛

 

國旗是一國的標志和象征，人們往往通過懸掛國旗表達對本國的熱愛和對他國的尊重。在國際交往中的懸旗慣例，已為各國公認，成為一種重要的禮賓儀式。接待國賓時，通常要在國賓下榻的住所和交通工具上懸掛該國國旗;兩國國旗并掛，以旗本身面向為準，右掛客方旗，左掛本國旗;車上掛旗，則以車輛行駛方向為準，司機左方為主方，右方為客方。在國際會議會場也要懸掛各國國旗。懸掛國旗的一般規定是日出升旗，日落降旗;懸掛雙方國旗，左為下，右為上;升旗時，服裝整潔，立正，脫帽，行注目禮。如遇外國元首或政府首腦逝世，一般在特定建筑物上降半旗致哀，通常的做法是先將旗升至桿頂，再下降至離桿頂相當于 1/3的地方。

 

 

 

2)簽字儀式

 

簽字是一種常見儀式，作為組織中負責對外交往和禮賓的公關人員，應當熟悉簽字儀式 的程序。 簽字時，雙方簽字人的身份應該大體相同。安排簽字及簽字儀式是一項細致的工作。首先，要做好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等工作;第二，準備好簽字用的文具、國旗等物品;第三，與對方商定簽字人員及參加簽字儀式的人員，原則上是雙方參加會談的人員出席，或者是為表示重視，安排較高級別的領導人出席簽字儀式。簽字后，由雙方簽字人員互換文本，相互握手，有時還備有香檳酒，以示慶賀。