一、確定晚會流程
流程是貫穿整場晚會策劃的，在舉辦晚會之前一定要先過流程，在過流程過程中需要考慮晚會流程會有哪些問題發生，盡量去避免這一些問題發生。
二、與主辦方確定接待流程
在晚會當天，主辦方會邀請多企業、公司重要級嘉賓，為了迎接好這嘉賓，活動策劃公司在舉辦晚會前會跟主辦方確定接待流程并配合接待這些重要級嘉賓。
三、晚會前的內部的組織分工
舉辦一場晚會雖然所用的時間不長，但對于每一場晚會來說都是一場現場直播，不能出現有任何的意外跟掉鏈子的事情發生，所以在晚會開始之前活動策劃公司會晚會前一周數次開會議，確定在每一個口都有人員負責對接與跟進。
