第一、交通問題
一般晚會都是在晚上舉行，并且選擇的地點在室外，在我們邀請了與會者之后，最需要舉辦方關注的就是交通問題了，比如，怎么安排與會者準時到晚會舉辦現場，這就要舉辦方和活動策劃公司一道商議來確定了。
第二、準備材料，清理場地
舉辦晚會肯定要準備相關的晚會道具和材料，并且需要的材料種類也比較多。作為舉辦方或者是策劃方，都要在晚會舉辦之前，對此認真的對待，且將其準備妥善，場地清理干凈，才能保證晚上順利進行。
第三、晚會熱身環節
熱身環節看似不重要，其實對于晚會獲得的順利舉行起到了很大的影響。比如，一些熟悉場地的過程，或者是對活動不熟悉的朋友，都要先去活動現場熱熱身，激發他們參與活動的熱情，才能給晚會營造一個歡快的氣氛。
第四、就餐環節
晚會進行到一定的程度，肯定要安排就餐環節的，就餐環節可重要了，安排什么樣的飲食，一定要結合與會者人群的愛好和當前主流飲食來確定，這樣才能保證晚會的歡慶程度在上一層樓。
