會議活動的基本要素--會議議題

　　會議的議題是根據會議目標來確定并付諸會議討論或解決的具體問題，是會議活動的必備要素。舉行會議首先要明確為什么而“議”和“議”什么。議題的產生通常有兩種情況：一種是領導根據需要制定的；另一種是秘書經調查研究、綜合信息之后反饋給領導，再由領導審批決定的。而有些重大的代表會議，先由代表提出“提案”,由大會秘書處匯總，再提交主席團審查通過，才能成為列入會議議程的會議議題。每一次會議的議題應盡可能集中，不宜過多，不宜太分散，尤其不宜把一些不相干的問題放在同一會議上討論、研究。否則，就會分散與會者的注意力，不利于問題的解決。

　　議題的主要作用是：

　　1、準確、具體地體現會議的目標，為目標服務。

　　會議的目標有主次輕重之分。目標的主次輕重決定了議題的主次輕重。中心議題必須體現中心目標或主要目標。不能準確反映目標或者與目標無關的議題必須舍棄。

　　2.引導和制約會議的發言。

　　議題是會議交流的中心，與會者的報告、演講應當緊緊圍繞議題。一個好的議題往往能起到集思廣益的作用。而議題含糊不清或者角度選擇不當，就會造成議事困難，從而影響會議的效率。