企業(yè)舉辦會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)

　　企業(yè)舉辦會(huì)展活動(dòng)總是附帶有一定的目的，或者說(shuō)會(huì)展活動(dòng)的展開(kāi)就是為了實(shí)施企業(yè)的某種目標(biāo)。因此，確立目標(biāo)成為企業(yè)的首要工作。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)會(huì)展的目標(biāo)主要有以下幾種。

　　（1）傳播會(huì)展活動(dòng)的主題。每一項(xiàng)會(huì)展活動(dòng)都有一個(gè)鮮明的主題，并且要突出主題。而活動(dòng)的內(nèi)容和形式，都是為了說(shuō)明這個(gè)主題。所以，在會(huì)展活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中，要集中傳播活動(dòng)的主題。

　　（2）推進(jìn)企業(yè)目標(biāo)管理。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)要有一定的目標(biāo)。目標(biāo)有近期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)之分。企業(yè)所舉行的會(huì)展活動(dòng)，要與企業(yè)的大目標(biāo)管理相一致，而且，企業(yè)在制訂了會(huì)展活動(dòng)的計(jì)劃后，要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。

　　（3）吸引公眾的參與。會(huì)展活動(dòng)具有強(qiáng)烈的社會(huì)傳播效果，尤其是大型活動(dòng)的參加人數(shù)多、場(chǎng)面壯觀、氣氛熱烈、感染力強(qiáng)，因而產(chǎn)生的社會(huì)影響力大，能有效促進(jìn)企業(yè)文化的宣傳和發(fā)展。通過(guò)在各種會(huì)展活動(dòng)中的不斷實(shí)踐、總結(jié)，還能有效地促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)水平的進(jìn)步。總而言之，企業(yè)會(huì)展活動(dòng)在企業(yè)的發(fā)展中具有十分重要的作用。所以，能否掌握會(huì)展活動(dòng)的策劃和實(shí)施技能，是檢驗(yàn)公關(guān)策劃人員綜合能力的主要考核依據(jù)。

　　（4）展示最新成果，交流市場(chǎng)信息。在科技飛速發(fā)展的現(xiàn)代化社會(huì)中。信息傳播手段日新月異。企業(yè)可以通過(guò)各種媒介、載體等渠道去推介自身及其產(chǎn)品。這些渠道包括電視、廣播、報(bào)紙、刊物及互聯(lián)網(wǎng)等。但是時(shí)至今日，新的傳播手段一直沒(méi)有取代展覽會(huì)--這個(gè)古已有之的流通方式和傳播載體。有人把展覽會(huì)比喻為“立體廣告”。展覽會(huì)的交流和宣傳是綜合性的，尤其是在展示新成果、新產(chǎn)品時(shí)，又有一種人性化溝通的親和力，可以讓受眾近距離直觀其物。首先。參展單位應(yīng)在展覽會(huì)中擁有一席之地，建有展臺(tái)，擺放、陳列自己的產(chǎn)品，可大張旗鼓地展示、宣傳。其次應(yīng)派工作人員面對(duì)面向觀眾講解，演示新技術(shù)的優(yōu)越性能。或者再通過(guò)看錄像、幻燈、投影，以及散發(fā)資料等方式向觀眾更全面地介紹公司情況和產(chǎn)品特色。此時(shí)的展臺(tái)完全像一個(gè)獨(dú)立的工作機(jī)構(gòu)，還可以約見(jiàn)客人、洽談生意。自成一體、靈活機(jī)動(dòng)、從容不遲地組織活動(dòng)、合理合法地安排宣傳。除此以外，參展廠商也可走出自己的屜臺(tái)，參觀、體會(huì)整個(gè)展覽會(huì)的氣氛。同一時(shí)間、同一地點(diǎn)全面了解世界各地的新技術(shù)、新產(chǎn)品，從中觸摸預(yù)見(jiàn)市場(chǎng)的脈搏和技術(shù)發(fā)展的走勢(shì)，是了解地區(qū)和國(guó)際信息的難得機(jī)遇和經(jīng)歷。總之，展覽會(huì)像一個(gè)大課堂、一本百料全書(shū)，不同的人部可以獲得知識(shí)的樂(lè)趣。其承載的展示、宣傳、廣告和傳播等功能，確實(shí)令其他媒介望塵莫及。

　　（5）樹(shù)立企業(yè)形象，占領(lǐng)銷(xiāo)售市場(chǎng)。初期的或初級(jí)水平的展覽會(huì)，參展者一般是采用租賃攤位的方式參加。隨著時(shí)代的發(fā)展，展覽觀念的轉(zhuǎn)變。以及現(xiàn)代建筑、裝飾材料和電子、燈光、音響技術(shù)的不斷出現(xiàn)，原先那種千篇一律的標(biāo)推展位已明顯落后。如展覽會(huì)上的特殊裝修趁機(jī)而入，大出風(fēng)頭。采用新型鋼架結(jié)構(gòu)、鋁型板材，并結(jié)合光學(xué)、美學(xué)、環(huán)境學(xué)、色彩學(xué)等多種技術(shù)的個(gè)性化設(shè)計(jì)的展臺(tái)建筑相繼出現(xiàn)在大型國(guó)際展覽會(huì)上，讓人耳目一新，而且相互之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。特別是一些大公司、大企業(yè)和跨國(guó)集團(tuán)出現(xiàn)在同一個(gè)展覽會(huì)上時(shí)，展覽現(xiàn)場(chǎng)就像運(yùn)動(dòng)會(huì)賽場(chǎng)一樣，個(gè)個(gè)爭(zhēng)先恐后，不甘遜色，欲與對(duì)手一比高低。它們不僅要在展品上刻意挑選，力爭(zhēng)高人一籌，同時(shí)也要在展臺(tái)設(shè)計(jì)和裝修方面標(biāo)新立異。真可謂八仙過(guò)海，各顯其能。其用意就是引人注目，借機(jī)展示企業(yè)的實(shí)力，樹(shù)立公司的形象。只要企業(yè)形象在展覽會(huì)上大放異彩，取得了用戶的信賴，贏得了銷(xiāo)售市場(chǎng)，獲得了豐厚的訂單，簽訂了合同或有合作意向，那么，接踵而來(lái)的就是滾滾財(cái)源。在展覽會(huì)的活動(dòng)中，還有許多展示實(shí)力、樹(shù)立形象的方式和方法。如散發(fā)資料、贈(zèng)送禮品、請(qǐng)客吃飯、游覽觀光、觀看節(jié)日演出等，都是不允忽視、不可錯(cuò)過(guò)的環(huán)節(jié)。