不同會議的共同特點介紹

　　現(xiàn)代的會議形形色色，其共同的特點有：

　　1.目的性。會議是為了某一明確的目的而開展的話動。無論在遠(yuǎn)古泵昧?xí)r代，還是在當(dāng)今國際經(jīng)濟(jì)一體化社會，舉行任何一種形式的會議都是有明確目的的，有的會議是布置任務(wù)、落實措施，有的是貫徹政策、互通信息，有的是總結(jié)工作、交流經(jīng)驗，還有的是為了宣傳教育、表彰先進(jìn)。比如，舉行各級人民代表大會就是為了使各級國家權(quán)力機(jī)關(guān)及時、充分地發(fā)揮其職能，實現(xiàn)國家法制化和決策民主化。中國旅游景區(qū)管理經(jīng)驗交流會的目的是為了幫助旅游業(yè)行政管理人員、旅游景區(qū)管理人員和相關(guān)理論研究者更深入、更集中地了解國內(nèi)旅游景區(qū)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，為解決景區(qū)可持續(xù)發(fā)展過程中出現(xiàn)的前沿問題搭建互動平臺，從而使景區(qū)更快、更健康地發(fā)展。

　　2.組織計劃性。會議活動不僅要有明確的目標(biāo)，而且要有一定的組織和計劃。一般會議都會有主持人，一些大型的會議有時還要設(shè)立會議組織機(jī)構(gòu)，包括主席團(tuán)、秘書組、會務(wù)組等。組織一場會議，常常要經(jīng)過確定會議目標(biāo)、制定會議議題、選擇會場、確定會議時間等一系列程序。會議活動只有具備高度組織性，才能使會議有序地進(jìn)行，從而實現(xiàn)會議的目標(biāo)。

　　3.群體溝通性。會議是一種至少有三人以上參加的群體溝通活動。隨著科技的迅猛發(fā)展，人們的溝通方式越來越多，現(xiàn)在人們可以通過電話、E-mail、多媒體等各種形式進(jìn)行溝通，但是面對面的群體溝通，即會議這種方式，是任何其他溝通方式都難以替代的，因為這種方式最直接、最直觀，也最符合人類原本的溝通習(xí)慣。

　　4.交流方式多樣性。傳統(tǒng)的會議是以口頭交流為主、書面交流為輔的活動方式，但是根據(jù)現(xiàn)代會議所采用的交流方式來看，在會場上還可以運(yùn)用圖表、電腦多媒體、影視或錄像等方式進(jìn)行交流。會議是一個集合的栽體，大家聚集在一起共同討論、交流。通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生新想法、金點子，許多高水準(zhǔn)的創(chuàng)意就是開會期間不同觀念相互碰撞的產(chǎn)物。