舉辦訂貨會要做好哪些準備

　　一、訂貨會的準備工作

　　細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：

　　1.確定訂貨會的邀請對象，一般做為服飾行業開訂貨會邀請的對象主要是大的省代、分銷商及大的買場或一線商場的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

　　2.確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對春夏季前 以“某某亮點主題”這一特色產品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

　　3.制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。

　　4.確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

　　5.做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

　　6.做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

　　7.做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

　　二、 訂貨會會場布景

　　訂貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

　　1.主席的正方懸掛橫幅，橫幅標明企業名稱與產品品名如“廠訂貨會”.

　　2.會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

　　3.會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

　　4.準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。

　　5.制訂會議議程，并落實到人。

　　6.做好人員分工，確保人盡其責，并可根據情況定。