會展緊急應變管理的作業方式

　　①成功地應付各種災難的重要步驟是“溝通”,要先了解災難的本質信息的發生正確性（是否被正確地解釋或理解），再依發生的狀況進行規劃處理。以下問題需要先行詢問清楚：

　　誰需要知道這些信息？

　　誰負責傳達，并和那些特定的“受眾”進行溝通？

　　是否每個緊急應變工作小織成員都了解整個實情或現況？

　　我們真正要向與會者或參與者表達付么信息？

　　溝通傳達的最佳時間點？

　　②建立實施通信網。利用最便捷的信息聯絡方式，如電話、網絡、短信等、快速聯系，建立聯系信息，使災害發生時，能夠以相互聯系的做法，建立緊急應變的機制，并且調整各地可以取得協助的資源，如血漿、衣物、藥物、救護及適當物品。

　　③建立媒體關系。在災害急難發生時，媒體是聯系公眾的最重要的渠道。由于各種災難的嚴重情況，未必能在災難發生時被評估出來，因此各地媒體的暢通聯系，可以保持比較主動及開放的分析，并進而提供比較正確的資料和信息；而且通過媒體可以對與會者、主辦單位、各地分會、救難中心、工作人員及特殊團體發布緊急應變的方案。

　　④可能災變評估及處理。會影響會展活動的災變因素很多，如：

　　電腦中毒，導致檔案遺失；

　　與會者急患重大疾病或死亡；

　　發生自然災害（洪水、地震等）；

　　供應商臨時終止服務；

　　炸彈威脅；

　　會展中心起火；

　　員工傷害案件；

　　車禍；

　　重大案件；

　　抵制抗議及暴動；

　　有必要針對各種情況先行規劃處理，如緊急聯絡警局、消防單位，召開緊急質變會議，通知受傷家屬，記錄現場狀況。保持正確信息的發布，確保其他與會者的安全等。