標準會議物品準備及會議現場布置

　　一、基本臺型

　　1.課桌式  2.劇院式  3.U字型  4.口字型  5.島嶼式

　　二、擺臺物品

　　1.工作間：準備小毛巾、飲水機、托盤、煙缸、開水瓶、冰水壺、接線板、“會議進行中”牌、會議用品及百寶箱。

　　2.擺臺物品：折疊桌、會議椅、臺昵、會議夾、紙、筆、會議杯、杯墊、毛巾碟、水瓶、薄荷糖極其用碟、百寶箱。

　　3.百寶箱配置：剪刀、小刀、尺、繩子、透明膠、膠水、大頭針、圖釘、回形針、鋼筆、彩色水筆、便簽。

　　三、聽眾臺（席）布置

　　1. 根據會議訂單的會議人數確認會議所需桌、椅數、并擺成形。

　　2. 先布桌位、在鋪臺昵，在定椅位，在擺會議用品。

　　3. 桌面布置要求：會議夾擺放于會議椅中間，與桌邊齊平，會議杯墊杯墊，擺在會議夾的右上方，杯柄朝右。筆擺會議夾的右邊，筆尖朝下。（若是高級別會議接待，需擺毛巾碟，毛巾碟擺放在會議夾的左上方，與會議杯成一直線，桌子居中擺放一碟薄荷糖）。用繩子拉直校對是否整齊，并加以調整。

　　四、提示牌、舞臺布置

　　1. 指示牌，擺放在會議室主入口處。

　　2. 若有設會議吸煙區，在會議場所外設置“吸煙區”并擺放相應的煙缸。

　　3. 按賓客要求進行鮮花、綠色植物布置。

　　五、主席臺布置

　　1. 根據客人或訂單要求鋪臺昵或白色臺布，設筒裙，擺放水杯或會議杯及鮮花。

　　2. 講臺布花，大小適中，面向客人方向應有垂吊。

　　六、簽到臺布置

　　用弧形桌或折疊桌，鋪臺昵（高級別接待鋪臺布，圍筒裙，擺鮮花），布“請賜名片”、“簽到處”。

　　七、備品要求

　　1. 提供會議茶點時，茶點臺應擺放在相對靠近、相對寬松的地點，具體由會議協調人根據客人要求確定。用臺布、筒裙裝飾。

　　2. 用具包括“咖啡勺、咖啡壺、紅茶、奶缸、糖、扎壺、水杯、食品碟、食品叉、水果叉、餐巾紙等。