晚會活動前期工作
1、活動策劃需在活動開展時間之前2個以上的星期完善并獲得審批；
2、活動物資需要在活動開展之前1天準備好，以便提前檢查活動物資是否齊全和可用，包括準備備用物資；
3、利用海報（注明舉辦單位）等開展事先宣傳，活動宣傳需提前3天，包括活動參與對象、相關協助人員（如場地管理者）及工作人員等，提前與所有相關人員做好溝通，確保活動順利開展；
4、人員分工需提前，如有任務安排，需要主動了解進度及可能遇到的困難；
5、活動前，需要理順每個環節及需要注意的事項，做好備用方案，保證各環節銜接妥當；
6、活動開展提前1個小時，集合工作人員，確保工作分工，講解注意事項；
7、活動場布置時間需在活動開展之前半個小時完成，用剩下半個小時時間進行宣傳，吸引人群，利用宣傳單張做好活動場地等指引工作；
晚會活動后期注意問題
1、活動環節調整時，需考慮注意事項，如獎品或其他是否會給剩下的環節造成影響；
2、主持人聲音確保大于活動現場成員的聲音，最好運用“小蜜蜂”等擴音器；
3、活動時間安排需慎重考慮，如小學生第二天需上學的，不要安排在晚上；
4、分工中，需要安排機動人員和負責處理情緒的人員；
5、活動開展之初，需要安排宣傳人員、調動現場氛圍、安排就坐等工作人員；
6、獎品設置需考慮參與人員的能力和興趣，用海報說明兌獎規則，兌獎處要安排寬敞一些，可安排核對人員、拿獎品人員、維護秩序人員（可同時向成員講解兌獎規則）。
7、活動游戲需新穎，以吸引人群，可能的話，工作員先嘗試。
8、多拍照，多記錄，以便活動后宣傳。
9、活動中，活動物資等需要保管妥當，以免丟失。
