1、首先，要舉辦一場晚會就得先提出活動設想，明確活動的性質、目的和任務以及活動預期達到的效果。

 

 

 

2、然后，根據活動的設想，提出活動的初步計劃，初步擬定活動的內容、規模大小，初步確定活動的地點和參加人數。

 

 

 

3、初步確定好活動地點后，根據初步確定好的活動計劃選擇最終活動的地點，并根據活動場所的現實條件，決定場所布置。

 

 

 

4、根據初步活動計劃，初步確定參加活動的人選及選擇方法。

 

 

 

5、確定好人選后，還需考慮所需輔助人員的人數及來源。

 

 

 

6、在確定了以上各項內容之后，根據活動場所布置要求、活動內容的安排、活動規模的大小、活動時間的長短和參與活動人數的多寡，做出較為詳盡的活動經費預算。

 

 

 

7、最后，還需對初步活動的計劃方案進行充分論證、修改，制定出最終的活動方案和活動計劃，寫出活動計劃書。計劃書的內容具體包括：活動的性質、目的和任務以及預期達到的效果、活動規模大小和參與活動的人數、活動的舉辦日期、內容、時間和程序的安排、活動的地點和現場布置、活動的后勤輔助人員計劃選擇及安排、活動主持人選、禮儀、活動經費預算及分配、活動的交通及食宿安排等。