一、會場布置   　　

 

桌椅的擺放：以自助形式，體現輕松休閑的方式，約每桌10人，務必提供飲料、休閑茶點等。   　　

 

 

 

二、會場布置物品說明   　　

 

關于硬件：   　　

 

無線話筒1-2只; 激光筆; 2-3臺筆記本電腦(臺下2臺，1臺用于串場，1臺用于音頻視頻播放;臺上1臺，演講使用)、筆記本電腦音頻連線; 關于體驗區: 設立產品體驗區。提供4-6臺電腦、插線板、名片等，在體驗區內擺放設備及展板/易拉寶。為了吸引更多的客戶參觀，建議結合會上的互動式猜迷在體驗區內進行產品有獎體驗活動。   　　

 

 

 

其它:   　　

 

酒店大堂：懸掛橫幅、指路牌、易拉寶(1個); 來賓區桌面：(茶)冰水、圓珠筆、紙、點心、飲料等;   　　

 

 

 

會場區：

 

主背景板、音響、無線麥克風2-3個、抽獎箱、易拉寶(4個); 簽到臺：簽到簿、簽到筆、名片、資料袋(含資料)、易拉寶(1個);   　　

 

 

 

三、總部與服務單位的支持與分工   　　

 

1、總部支持內容   　　

 

(1)活動策劃模版   　　

 

(2)營銷工具/演講內容的設計、制作，會議現場環境等相關設計   　　

 

(3)人員支持   　　

 

(4)產品宣傳資料   　　

 

(5)活動費用分擔報銷   　　

 

 

 

2、合作伙伴(活動承辦方)承擔內容   　　

 

(1)當地活動整體籌備與執行   　　

 

(2)客戶及當地媒體邀請   　　

 

(3)現場抽獎獎品及參會客戶小禮品   　　

 

(4)會議總結與報銷   　　

 

 

 

活動后續工作   　　

 

一、宣傳傳播   　　

 

向總部市場部提供會議通訊稿   　　

 

會議通訊稿要求：圖文并茂，包括主題、時間、地點、參會嘉賓、會議的主要內容、意義和效果、會議現場照片等。   　　

 

 

 

二、客戶銷售跟蹤   　　

 

會后對收集的意向調查表和參會客戶的名片進行分類整理，安排銷售人員一星期內，電話與客戶溝通并登門拜訪，提供客戶感興趣的案例，并收取參會客戶對活動的意見和建議，同時了解客戶下一步的工作安排，為實現銷售做好鋪墊。

 

 

 

三、費用支持與報銷   　　

 

活動舉辦完畢后，向總部提供活動的總結報告、現場照片、活動費用清單等，作為總部費用支持報銷的憑據。準備并提交活動報銷票據。