策劃一次大型的新聞發布會往往需要邀請相關社會領導、新聞媒體；準備接待資料、會議配套商 務服務與公關禮儀及設備租賃。辦好一次新聞發布會我們需要注意這些事情

明確了解新聞發布的主題，開始時間以及參加會議的嘉賓和會議活動現場的布置情況。

根據參加會議的嘉賓人數根據要求確定會議的臺形

在新聞發布會策劃開始前半小時需要將會議中的一些用品布置好(開水,杯子,紙巾,煙缸等等)其次會 議所需要的音響話筒等燈光需要調試好以免出現問題

會議策劃場的指示牌必不可少,新聞發布會會議開始前迎賓禮儀小姐服務人員在門前面帶微笑迎接 每一位參會的嘉賓。

會議期間專門的禮儀等服務人員不能離開直至會議結束。在中場休息時，要盡快的補充和更換 各種用品。