會議整體策劃

您是否正在為您將要進行的會議覺得煩惱？需要安排流程、安排場地、安排節(jié)目、安排餐飲、安排接待、安排場地布置、安排場地設備、安排印刷文宣、安排預算等等。以上各種安排我公司可全部為您安排妥當，讓您省時、省心、省力。交給您一份滿意的會議策劃方案！

會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

會議策劃是會議的生命中樞，獨具匠心的會議策劃方案是會議成功的的第一要素。我們將根據(jù)會議的級別和具體情況，首先做好會議主題的確定，基調是嚴肅還是活潑。再根據(jù)不同的會議模式，做好會議議程的安排。包括會議場地的篩選，分會場的設置。同時安排好會場的布局，統(tǒng)計好會議需要的所有用品，并提供會議所需的各種設備，提前進行安裝調試，確保會議的順利進行。

在會議進行過程中，如果您有任何細節(jié)上的變動或者需要，我們會根據(jù)您的要求，制訂相關的方案，做好協(xié)調，也會根據(jù)可能發(fā)生的情況作出不同的會議預案，以達到會議的預期目的。對于重大會議的召開，我們會請來相關媒體，擴大會議知名度，讓整個會議圓滿落幕。

會議策劃的準備與實施 
優(yōu)良的會議策劃是完滿舉辦會議的前提。完整的策劃是一個節(jié)奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計劃。只有通過專業(yè)的策劃和充分準備的會議、展覽才能取得預期效果。好的會議策劃實際已成功了一半，包括會場預約、酒店預訂、負責會場的布局和會議所需設備安裝與調控、廣告禮品設計制作、禮儀接待、參會者的接送和餐飲、會間及會后相關活動的安排等。

會場預約　　
我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。

負責會場的布局，設備安裝調試　　
我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。

印刷材料的設計制作　　
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產(chǎn)一條龍服務;我們將根據(jù)會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。
　　
參會者的接送　　
我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。
　　
參會者的餐飲　　
我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點。
　　
參會者業(yè)余時間的安排　　
我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供您選擇。