發布日期:2015-07-31 發布員:濟南慶典公司
陶瓷工廠開工慶典活動方案
<一>籌備工作:
(1)工作計劃擬定:
a)整個活動的流程及方案的制定由XX于X月X日完成,完成后交至金貝陶瓷負責人處審核。
b)活動方案通過后,確定此次活動的相關負責人,將責任到人。
(2)場地確定:金貝陶瓷廠區
(3)禮品準備:(待定)
(4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場
(5)人員邀請與確定:
在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣;
在活動前三天,把相關邀請函發到邀請的相關人員手中;
建議邀請人員見以下表格。
<二>現場控制:包括場地布置及活動流程與控制
(1)場地布置(負責):包括場外布置和場內布置:
A:場外布置:
`1)在工廠旁邊的公路邊上插上帶標志的彩旗;
2)在工廠大門兩側放置2個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內容待定;
3)工廠大門上沿掛一條橫幅,內容:金貝陶瓷開工慶典;
4)工廠主樓靠近主干道一側的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;
5)工廠門口兩側擺放祝賀單位的花籃;
6)工廠大門上懸掛2-4個大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);
7)工廠大門右側(或者前面,以有開闊空間為宜)搭建一個7MX4M的舞臺(舞臺布置:以帶有集團Logo和活動主題的彩板為背景板,舞臺上設麥克風、演講臺、音響一套等);
8)廠區大門入口處設置氣球拱門,拱門上設置橫幅,內容為活動的主題內容。
9)樓頂放升6個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內容待定
10)主賓區鋪上紅地毯
B:室內布置:
1)工廠通道必須有醒目的引導標識
2)簽到區設置在大廳入門口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。
3)服務臺、休息區的茶幾上擺放鮮花和煙缸。
4)工廠墻壁上懸掛粘貼橫幅及宣傳物品。
(2) 活動流程與控制:
7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場,檢查電源,調試音響設備,舞臺布置,將所有準備工作做最后檢查。
8:00各部門人員各就各位、各司其責,背景音樂循環播放喜慶歡快的樂曲。
8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備
8:30禮儀小姐走臺做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。
9:30公司領導迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發放企業宣傳資料,引導嘉賓到休息室休息。
10:00-10:30金貝領導帶領嘉賓參觀廠區
10:30 - 10:35主持人就位后,介紹出席的領導、嘉賓和祝賀單位名單,然后宣布儀式開始,
10:35 - 10:50金貝陶瓷經理宣布工廠正式開工并致歡迎辭,
10:50 - 11:00集團領導致辭,嘉賓致辭,
11:00- 11:05員工代表發言或者宣誓(體現金貝以人為本的企業理念,重視員工的心聲)
11:05- 11:20公司領導與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時禮炮響起,剪彩時千只氦氣球放飛,非常壯觀、漂亮,主持人場外音朗誦:“氣球的騰空,象征著金貝陶瓷事業興旺發達,蒸蒸日上!”〉
11:20主持人宣布儀式圓滿結束
11:20 - 11:50公司領導接受媒體訪問
11:50 - 13:30答謝午餐
結束后向與會人員發放紀念品(負責)
注:活動前一天應該進行彩排,具體視實際情況而定。
(3)其他:1)當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。
2)當天的午餐由提早安排。
3)當天的禮儀小姐提前預約。
4)當日的安全保衛工作由專人落實負責。