2015年**公司年會策劃方案

　　“燦若繁星 星月交輝”

　　開業慶典及迎新晚會

　　目 錄

　　活動主旨

　　第一部分：活動概述

　　第二部分：公關策略

　　第三部分：活動規劃

　　第四部分：會務管理

　　第五部分：綜合報價

　　活動主旨

　　本次星星公司2015年會暨——

　　“燦若繁星 星月交輝”新年晚會旨在宣揚星星的企業文化，突出展現星星公司對發展中國、服務內蒙古的決心;同時總結星星公司的全體員工在過去一年中的辛苦努力，激勵客戶及員工在未來能更好的與公司攜手并進，再創佳績!

　　第一部分：活動概述

　　活動概述

　　活動名稱：**公司2015新春年會暨新年晚會

　　活動日期：2015年12月13日

　　活動時間：9:00～21:00

　　地 點： 大酒店

　　年會人數：200人左右

　　晚宴人數：260人左右

　　參會人員：全體員工及客戶代表

　　活動構成

　　研討會

　　9:00～11:30

　　開業儀式及午宴

　　12:00～14:00

　　訂貨會

　　15:00～17:30

　　新年晚會

　　18:28～21:00

　　第二部分：公關策略

　　年會&迎新晚會策略

　　圍繞呼和浩特公司作為星星發展內蒙古業務的橋頭堡作用，充分展現星星融入北部邊疆、服務北部的核心意義。

　　以深具內蒙特色和融入企業文化的文藝節目表達蒙族人民因星星的服務而生活更美好的歡樂之情;以傳統新年的吉祥元素展現2015的新春的喜慶和歡樂。

　　同時，以活潑、生動的表現手法將星星的發展重點——“環保、節能、共贏”的概念貫穿其中，在喜慶新春的同時更能深刻領會公司的經營理念。

　　形象設計：年會主背景(甲方需提供材料)

　　第三部分：活動規劃

　　年會前一天酒店前廳設立簽到臺

　　所有到場領導及嘉賓簽到、登記房間及發放年會禮品

　　制作會序冊：(包括會務組人員表及電話、房間安排、就餐安排、時間安排、研討會會場座次安排、開業場地及午宴場地安排、訂貨會會場安排、迎新晚會會場安排、會務制度、返程機票和火車票訂票電話、醫療應急措施等)

　　簽到

　　活動流程 Agenda：

　　8：00—8：30 各項準備工作落實完畢(主背景、屏幕、音響等)

　　8：30—9：00 研討會現場循環播放企業會歌及宣傳片并組織所有參會人員合影留念

　　9：00—9：10 主持人開場，有請 做研討會致辭及介紹領導及嘉賓(客戶代表)

　　9：10—10：10 有請 做研討會主題研討(1)

　　10：10—10：30 會間休息

　　10：20—11：30 研討會主題研討(2)

　　研討會

　　11：30—11：36 主持人做開業儀式開場(轉現場，禮儀給剪彩領導佩戴胸花)

　　11：36—11：38 介紹剪彩領導(隨著音樂聲，剪彩領導上臺)

　　11：38 剪彩儀式正式開始(禮炮、禮花齊放)

　　11：40 請禮儀端上敬酒杯，剪彩領導向來賓共同敬酒(儀式完畢領導入席)

　　11：46 賀喜舞獅上場助興，并呈上對聯“迎八面春風志禧;祝十方新路昌隆”

　　11：48 點睛、采青儀式(有請**點睛)預示星星財源廣進!

　　11：56 女聲民歌《開門紅》

　　12：00 宴會開始(蒙古族特色演出：馬頭琴、長調、呼麥、蒙族舞蹈)

　　14：00 開業典禮圓滿成功!

　　開業儀式及午宴

　　(需甲方提供相關說明)

　　劃分展區

　　產品介紹

　　設立4個訂貨間

　　訂貨會

　　18：00—18：28 迎新晚會現場民樂隊暖場

　　18：30—18：35 開場舞:新星盛世

　　18：35-18：40 主持人上場串詞，請星星各

　　領導致迎新晚會賀詞

　　18：40-19：15 烤全羊儀式

　　現場抽獎— 三等獎(10名)

　　19：15—19：30 員工表演時段

　　19：30—19：40 大型幻術表演

　　19：40—19：50 現場抽獎— 二等獎(5名)

　　19：50—20：00 客戶或嘉賓代表表演

　　20：00—20：25 互動游戲— 正話反說(環保 節能)

　　20：25—20：40 《烏蘭巴托之夜》原唱—馬丹

　　20：40—20：50 現場抽獎— 一等獎(2名)

　　21：00 晚會在全場聯歡中落幕

　　迎新晚會

　　互動游戲：正話反說

　　游戲說明：

　　邀請5-8名嘉賓上臺參加游戲，主持人事先準備好若干與環保、節能相關的詞語，主持人說一個詞語，要參加游戲的嘉賓反著說一遍;

　　例如：“節約用水”，嘉賓要立刻說出“水用約節”，說錯或者思考時間太長的嘉賓即被淘汰。從三個字開始說起，第二輪四個字，第三輪五個字，以此類推，最后剩下的兩名嘉賓獲勝。

　　互動游戲：泡泡糖

　　游戲說明：

　　1、主持人召集若干嘉賓上臺，人數最好是奇數，當大家準備好時，主持人喊“泡泡糖”大家要回應“粘什么”，主持人隨機想到身體的某個部位，臺上的嘉賓就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。

　　2、例如：主持人說左腳心，那么臺上的嘉賓就要兩人一組把左腳心相接觸，而沒有找到同伴的人被淘汰出局。

　　3、當臺上的人數剩下偶數時，主持人要充入其中，使隊伍始終保持奇數人數，最后剩下的兩人勝出。

　　第四部分：會務管理

　　工作人員培訓：

　　工作人員培訓：

　　在年會開始前，對所有上會人員進行現場服務;

　　簽到流程、VIP接待、緊急情況處理等強化培訓。

　　工作人員統一著裝，便于識別;

　　統一佩帶對講系統;

　　緊急情況處理。

　　攝影 & 攝像安排

　　攝影：

　　——在年會當中邀請專業攝影師

　　——活動結束后制作精美光盤

　　光盤制作：

　　——全程錄像

　　——對錄像進行多媒體編輯

　　——畫面的剪輯

　　后勤保障

　　協調酒店的配合工作，按時按量提供餐飲服務;

　　核定酒店質量和數量，如發現問題及時找相關部門解決;

　　現場過程中，協調監督服務細節質量，保證優質服務;

　　在酒店內準備VIP休息室，供重要嘉賓休息;

　　資料管理，負責分類存放，隨時給現場補充資料;

　　及時處理特殊情況;

　　要求文化公司應為所有到場演員及工作人員購買意外保險。

　　會后報告

　　參會嘉賓名單

　　提供剩余資料、禮品的清單

　　提供總結報告

　　攝影、圖片整理成冊;集體照片應在年會后及時發放。

　　整理活動資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳品樣品等;

　　總結報告編寫，從背景分析、策劃、實施各方面進行全面的總結描述。

　　制作多媒體回顧光盤

　　第五部分：綜合報價

　　午宴演出節目費用：

類別	項目	費用	備注
午宴節目	馬頭琴4人	4200.00	7人
	歌手3人
	舞蹈6人	3600.00	6人
	鍵盤	300.00	1人
	哈達	100.00	20條
	主持人	1000.00	1人（星星另配女主持1名）
小計	9200.00元
備注：由于暫時無法確定具體項目，具體執行可能會因為表演者檔期問題而進行一定的調整。

　　晚會演出節目費用：

類別	項目	費用	備注
晚會節目	嘉賓	6000.00	8人
	開場舞表演
	《烏蘭巴托之夜》原唱	5000.00	1人
	民樂組合	2000.00	4人
	魔術	3000.00	1人
	主持人	1000.00	1人（星星另配女主持1名）
小計	17000.00元
備注：由于暫時無法確定具體項目，具體執行可能會因為表演者檔期問題而進行一定的調整。

　　工作人員費用

類別	項目	規格	單價	費用
	搖臂（迎新晚會）	1個	3000元	3000.00
	雙機攝像（全天3場）	2人	1500元	3000.00
	禮儀人員	4人	400元	1600.00
	跟拍照相師（4場）	1人	1200元	1200.00
小計				8800.00

　　晚會舞美系統費用：

序號	類別	數量	單價（元）	小計
1	禮花金條	10	50元	500.00
2	數字煙機	2臺	50元	100.00
3	舞臺鮮花	12束	180	2160.00
4	大型水晶啟動球	1臺	800元	800.00
5	干冰	10公斤×2	800元	1600.00
6	舞臺珩架（金屬行家租賃）	40米	30米	1200.00
7	舞臺畫面（高清寫真噴繪）	60平米	35元/平米	2100.00
8	環保畫面（噴繪）	2×3×4＝24平米	70元/平米	1680.00
9	地毯	60平米	15元/平米	900.00
小計：				11040 .00元

　　晚會燈光系統費用：

序號	類別	型號	數量	單價（元）	小計
1	光束燈(含色片夾)	JMN  PAR64	12只	150	1800.00
2	LED燈		12只	150	1800.00
3	追光燈	PHIDA2500	2臺	500	1000.00
4	電腦燈1200W	珠江1200	4臺	600	2400.00
5	電腦燈調光臺	珍珠2004	1臺	配套器具
6	電腦調光臺	HDL－東方龍 144路	1臺
10	全數字硅箱	HDL6KW/路	72路
11	信號放大器	HDL	2臺
12	動力電纜	HDL	2根
13	分支電纜	HDL	1批
14	訊號線	HDL	1批
15	直通盒		2臺
小計				7000.00元

　　晚會音響系統費用：

序號	類別	型號	數量	單價（元）	小計
1	全頻音箱	樂富豪	4臺	400	1600.00
2	低頻音箱	樂富豪	2臺	400	800.00
3	返聽音箱	樂富豪	4臺	300	1200.00
4	專業功放柜	GA LA1150功放配套	1個	配套器具
5	調音臺	A-H 24路（英國）	1臺
6	均衡器	DBX均衡器（日本）	1臺
7	效果器	YAMAHA2000（日本）	1條
8	鐳射唱機	PIONEER CD（日本）	1臺
9	無線麥	SHURE（美國）	4支	50	200.00
10	處理器	DBX  PA	1臺	配套器具 500.00
11	點歌系統		1套
小計				4300.00元

　　年會&晚會相關制作物料費用：

類別	項目	規格	單價	費用
	抽獎箱（高清噴繪＋KT板）	1個	100元	100.00
	桌卡（200g紙板短板快印）	20個	10元	200.00
	指引牌（數碼快印）	4張	25元	100.00
	成像照片	200張	15元	3000.00
	專業照相師+合影架	6		1500.00
	照片盒	200個	6元	1200.00
小計				6100.00

　　新春年會&新年晚會費用總計

類別	費用	備注
表演節目費用	26200.00	策劃及管理服務費按照活動實際執行總費用的10％收取
舞美/燈光/音響費用	22340.00
物料制作費用	6100.00
其他演職人員費用	8800.00
小計	63440.00
總體策劃及管理服務費用	6344.00
合計	69784.00
稅金（7.8％）	5443.00
總計	75227.00
※ 此費用需為暫定執行費用，需根據最后方案確定和實際執行為準。

　　恭祝**公司：

　　2015大展鴻圖!