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活動策劃方案

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年會的意義和形式創新

發布日期:2015-07-28  發布員:濟南慶典公司

  每到年未,又到了企業舉辦年會的高峰期,光耀星空年會策劃的專家們又開始忙碌起來,奔走于大大小小的企業,一個接一個的新鮮創意又開始在各個企業年會中迸發。

  設想這樣一個場景:這是在一家大企業的年會廳中,排列整齊的桌椅后面一排排坐著衣冠齊整的參會人員,臺上進行演講的人正在收放有度地翻講著他精美的演講提綱,臺下的人聽得很入神,演講者的精彩思路令他們頻頻點頭,演講結束時大家熱烈地鼓掌……,結果想想而得之。

  這樣的年會看上去無懈可擊,實際情況則可能大相徑庭,年會中可能有一部分人并沒有特別關注年會主題,也可能有一部分人并沒有完全弄懂年會結論的含義,更多的情況則是有很多人并不太理解形成年會決策的真正原因,而這一切都被程序化的場面掩蓋了。

  如果,這種現象出現在企業的年會上,這將是一項多么大的損失,大家的時間、年會的費用,這對企業是一項巨大的成本浪費。而企業的年會,往往都會牽涉到企業未來一年的戰略,這對所有員工未來一年的工作將造成巨大影響。力求高效、力爭每一個員工都對年會的主題精神高度理解。

  具體地說,就是年會的組織者要針對年會需要達成的目標,為參會者創造一種輕松的體驗的環境,同時,將年會的整體元素進行拆分,通過盡可能簡單、直觀的活動來模擬現實工作中遇到的情境和問題,讓參會者通過自身的體驗來從另一個角度感受年會所要傳達的較深層次的內容,從而有助于大家在一個共同的思路引導下達成共識。通過這樣的年會形成的結論,與每個人的切身體驗存在緊密的聯系,因而可以大大加強企業員工的參與感和對于企業未來戰略的理解程度。 參會者的熱情、對于年會的關注程度、吸收程度、接受程度,很大程度上直接決定了年會的最終效果。對于年會主題的縝密策劃也可能因為參會者的消極態度而變得無足輕重,對于年會形式的設計和年會氣氛的把握已經成為決定年會最終質量的最關鍵因素之一。體驗年會的魅力就在于:它能夠給參會者營造出一種自由、寬松的氣氛,使大家暢所欲言;同時它本身又是一種模擬現實的管理工具,可以以舞臺游戲的形式來模擬現實工作中的種種問題,讓所有的參會者能夠找到一種描述工作狀態的共同語言,通過開放的討論共同形成年會結論,在探討的過程中說服自己,在溝通的過程中拉近距離,從而最大程度地降低了年會阻抗,達成比較理想的年會效果。

  隨著時代的發展,企業對于年會的要求也越來越高,主題越來越明確。大體分來有激勵型年會、動員型年會、聯誼型年會、戰略溝通型年會、變革型年會、組織文化建設年會等等。作為國內年會組織知名企業,客戶越來越高的要求對公司的發展是良好的激勵,近年來,光耀星空年會的形式也在不斷豐富,創意源源不斷。只要能夠為年會的主題與目的服務,能夠給人帶來極致體驗的項目幾乎無所不能入年會。

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