一、年會總述

　　二、年會策略

　　三、年會設(shè)計(jì)

　　四、年會執(zhí)行

　　一、年會總述

　　1. 年會背景

　　2014年年會是全球**的一個(gè)年會

　　促進(jìn)**全球管理者在年會上的溝通與交流

　　從公司層面做到感謝、感恩，讓與會者感動，留下美好的回憶

　　策劃思路

　　環(huán)節(jié)緊湊、輕松愉快，體現(xiàn)出公司對每位員工的感謝、感激之情，現(xiàn)場的氣氛要呈現(xiàn)出一種親和力。

　　本次年會主體內(nèi)容涉及到會議、論壇、頒獎和晚宴四個(gè)環(huán)節(jié)，不僅要組織得當(dāng)，還要協(xié)調(diào)有力，讓每個(gè)環(huán)節(jié)都能自成一體。

　　活動調(diào)性

　　優(yōu)雅、懷念、感恩、和諧是此次活動的基本調(diào)性;

　　表現(xiàn)風(fēng)格特色 優(yōu)雅!溫情!精彩!

　　考到**公司背景，一定要中西合璧(傳統(tǒng)藝術(shù)、西式演繹)，才能讓每個(gè)與會者滿意。

　　年會主題

　　年會主題：感謝有你

　　副主題：**2014年工作年會

　　二、年會策略

　　年會概述

　　時(shí)間：2012年1月5日

　　地點(diǎn)：深圳***酒店

　　參會人員：

　　**全球300名管理者

　　年會主要環(huán)節(jié)

　　**主要領(lǐng)導(dǎo)講話

　　與會領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭

　　環(huán)節(jié)一：年會

　　室內(nèi)會議現(xiàn)場論壇

　　與會領(lǐng)導(dǎo)與**員工

　　環(huán)節(jié)二：論壇

　　**2014年個(gè)人獎項(xiàng)

　　**2014年團(tuán)隊(duì)獎項(xiàng)

　　環(huán)節(jié)三：頒獎

　　年會與會者晚宴

　　晚宴現(xiàn)場活動

　　環(huán)節(jié)四：晚宴

　　年會時(shí)間安排

　　年會前一天：與會人員陸續(xù)到達(dá)，簽到入住

　　活動當(dāng)天：

　　09：00-10：30：年會

　　10：30-11：30：論壇

　　14：30-16：30：頒獎

　　18：30-20：30：晚宴

　　環(huán)節(jié)一：年會

　　現(xiàn)場環(huán)節(jié)

　　入場儀式

　　主題背景板合影區(qū)

　　年會暖場片

　　會議啟動及各領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　主題會議結(jié)束

　　入場儀式

　　**公司領(lǐng)導(dǎo)

　　2014年年會與會嘉賓

　　主體設(shè)計(jì)：嘉賓走秀

　　紅地毯鋪設(shè)根據(jù)酒店實(shí)際情況。

　　(酒店外、大堂內(nèi)、過道等)

　　主題背景板合影區(qū)

　　嘉賓合影區(qū)

　　嘉賓合影區(qū)

　　位置：主會店門口

　　人員：2014年**年會與會嘉賓

　　在紅毯盡頭設(shè)巨幅年會背景墻，與會人士可在背景墻上簽字，拍照留念區(qū)。

　　年會暖場片

　　播放時(shí)段：會議開始前

　　播放內(nèi)容：《感謝有你》專題片

　　播放時(shí)間：5’

　　回憶**四年來的成立、發(fā)展?fàn)顩r，通過**管理者和員工的工作、生活、團(tuán)隊(duì)等情節(jié)，再現(xiàn)**四年來的美好生活。

　　年會啟動及各領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　開場辭

　　**領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭，宣布**2014年工作年會開始。

　　各部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　順序依照領(lǐng)導(dǎo)安排

　　會議結(jié)束及茶歇

　　會議結(jié)束

　　**領(lǐng)導(dǎo)宣布2014年年會總結(jié)會議部分結(jié)束

　　中間休息

　　準(zhǔn)備下一個(gè)論壇環(huán)節(jié)

　　年會現(xiàn)場流程

　　時(shí) 間 內(nèi)容 描述

　　08:30-09:00 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓

　　09:00-09:05 專題片播放

　　09:05-09:10 致開場辭 領(lǐng)導(dǎo)上臺講話

　　09:10-09:40 **CEO發(fā)言

　　09:40-10:00 ***領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　10:00-10:15 **領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　10:15-10:30 **領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　10:30 發(fā)言結(jié)束 ，進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié)

　　論壇背景

　　內(nèi)容

　　主題

　　亮點(diǎn)

　　現(xiàn)場環(huán)節(jié)

　　嘉賓邀請

　　嘉賓討論選題

　　答與會者

　　酒店外集體合影

　　場地選擇

　　場地搭建

　　現(xiàn)場整合

　　合影留念

　　論壇背景

　　論壇主題

　　第一部分主題：

　　追憶**似水年華

　　在**四年工作時(shí)間中的成績分享，通過在工作上的努力所取得的成就

　　第二部份主題：

　　驚鴻一瞥

　　在**工作的經(jīng)典故事分享，員工與員工之間、與團(tuán)隊(duì)之間的、與客戶之間的

　　論壇背景

　　論壇內(nèi)容

　　以追憶**四年來的創(chuàng)業(yè)歷史和在信息安全與存貯解決方案領(lǐng)域的成績?yōu)橹鳌?/p>

　　回憶**的歷程

　　經(jīng)典往事

　　論壇背景

　　活動亮點(diǎn)

　　活動現(xiàn)場LED大屏幕現(xiàn)場選題，讓每個(gè)與會者都有參與的機(jī)會，與大家一起分享個(gè)人的故事。

　　操作方法

　　現(xiàn)場預(yù)先設(shè)置短信端口

　　號召與會者參與短信互動(參與收取晚宴環(huán)節(jié)的一等獎)

　　服務(wù)后臺與LED大屏幕連接

　　ED現(xiàn)場大屏滾動字幕

　　現(xiàn)場環(huán)節(jié)

　　嘉賓邀請

　　**公司主要領(lǐng)導(dǎo)

　　論壇準(zhǔn)備邀請的領(lǐng)導(dǎo)

　　環(huán)節(jié)中選擇的主題參與者

　　現(xiàn)場環(huán)節(jié)

　　嘉賓討論與選題

　　現(xiàn)場討論

　　根據(jù)大屏幕顯示的內(nèi)容，有針對性的選擇討論主題

　　酒店外集體合影

　　酒店外集體合影

　　1、因?yàn)榭紤]到上午時(shí)光線較好，集體照片能夠清晰地展現(xiàn)每一名與會者。

　　2、上午年會內(nèi)容安排有較充足的時(shí)間進(jìn)行集體合影。

　　場地選擇

　　大梅沙喜來登酒店

　　酒店外集體合影

　　現(xiàn)場搭建

　　主題背景板

　　與酒店方事先溝通協(xié)調(diào)，在會議當(dāng)天搭建**集體合影區(qū)

　　現(xiàn)場站位與座位調(diào)配

　　參考酒店現(xiàn)場地型，做到錯落有致，前面的后不影響后面的

　　酒店外集體合影

　　合影留念

　　主題背景板

　　與酒店方事先溝通協(xié)調(diào)，在會議當(dāng)天搭建**集體合影區(qū)

　　現(xiàn)場臺位編排

　　根據(jù)需要，擺放適合團(tuán)隊(duì)集體合影的次序

　　年會現(xiàn)場流程

　　時(shí) 間 內(nèi)容 描述

　　10:30-10:40 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓

　　10:40-10:45 專題片播放

　　09:05-09:10 致開場辭 領(lǐng)導(dǎo)上臺講話

　　09:10-09:40 **CEO發(fā)言

　　09:40-10:00 ***領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　10:00-10:15 **領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　10:15-10:30 **領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　10:30 發(fā)言結(jié)束 ，進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié)

　　頒獎流程

　　開場秀

　　個(gè)人獎

　　中場表演

　　團(tuán)體獎

　　結(jié)束

　　頒獎流程

　　開場秀

　　開場環(huán)節(jié)一：激光Show (30秒)

　　激光秀形式點(diǎn)題“2014年度**頒獎典禮”,以視覺上的沖擊效果吸引觀眾注意。

　　效果一：一束激光束在大屏幕上游動，走出一幅世界地圖輪廓，之后地圖 中主要的**分公司區(qū)域的位置發(fā)光，**標(biāo)志圖案先聚后散，散開的光束最后組成“2014年**年度人物頒獎典禮”定格。

　　效果二：激光束快速閃動，分散為四個(gè)朦朧部分，每一部分逐漸凝結(jié)成炫舞的人，在舞動中逐漸發(fā)散，組成“2014年**年度人物頒獎典禮”定格 。

　　流程說明-編組規(guī)劃

　　分組：3組(按實(shí)際人數(shù))

　　編制：6人/組

　　登臺順序：每組按臺上標(biāo)記站好

　　左臺口上，右臺口下

　　頒獎順序：頒獎嘉賓按組號分別頒發(fā)

　　發(fā)言：每組獲獎代表發(fā)言(3句話)

　　流程說明-獎項(xiàng)揭曉

　　方式：

　　主持人話外音邀請開獎嘉賓

　　嘉賓2人上臺，站側(cè)臺，簡單調(diào)侃，宣讀手中獎?wù)呙麊?/p>

　　大屏幕播放**2014年度人物獲獎片花介紹(或播放裝飾背景素材)

　　獲獎?wù)呗牭矫趾笠来蔚桥_

　　獲獎video片花

　　Video背景：絢麗的照片畫面或?qū)嵟溺R頭，包括：獲獎?wù)邌T工介紹、分公司、部門等等。

　　流程說明-頒獎方式

　　主持人話外音感謝開獎嘉賓，同時(shí)邀請頒獎嘉賓登臺。

　　頒獎嘉賓按組別分別為獲獎?wù)哳C獎。

　　大屏幕切換現(xiàn)場畫面。

　　嘉賓代表向獲獎?wù)咧沦R。

　　獲獎?wù)叽砀醒?主持人提醒，用詞匯概括)

　　流程說明-中場表演

　　踢踏舞——為青春喝彩

　　踢踏舞是一個(gè)團(tuán)體表演形式——團(tuán)隊(duì)協(xié)作的寓意

　　提領(lǐng)團(tuán)體獎項(xiàng)環(huán)節(jié)

　　易于**員工學(xué)習(xí)和排練，且在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到效果。

　　編組規(guī)劃

　　分組：3組((以研發(fā)、支持與運(yùn)作、銷售與市場)

　　編制：16人/組

　　登臺順序：每組按臺上標(biāo)記站好

　　左臺口上，右臺口下

　　頒獎順序：頒獎嘉賓按組號分別頒發(fā)

　　發(fā)言：每組獲獎代表發(fā)言(3句話或3個(gè)代表心情的詞匯)

　　獎項(xiàng)揭曉

　　方式：

　　主持人話外音邀請開獎嘉賓

　　嘉賓2人上臺，站側(cè)臺，簡單調(diào)侃，宣讀手中獎?wù)呙麊?/p>

　　大屏幕播放**2014年度人物獲獎片花介紹(或播放裝飾背景素材)

　　獲獎?wù)呗牭矫趾笠来蔚桥_

　　獲獎video片花

　　Video背景：絢麗的照片畫面或?qū)嵟溺R頭，包括：獲獎團(tuán)隊(duì)介紹、分公司、部門貢獻(xiàn)內(nèi)容和價(jià)值等。

　　頒獎方式

　　主持人話外音感謝開獎嘉賓，同時(shí)邀請頒獎嘉賓登臺。

　　頒獎嘉賓按組別分別為獲獎?wù)哳C獎。

　　大屏幕切換現(xiàn)場畫面。

　　嘉賓代表向獲獎?wù)咧沦R。

　　獲獎代表感言(主持人提醒，用詞匯概括)

　　結(jié)尾

　　方式：

　　1、頒獎結(jié)束后音樂響起《忘不了(蔡琴)》，大屏幕video 回放和快速

　　切換上午會議照片及頒獎現(xiàn)場鏡頭。

　　2、大屏幕出現(xiàn)主視覺畫面“感謝有你”的字幕，大屏幕滾動字幕：

　　感謝短詩詞。

　　3、主持人宣布頒獎典禮結(jié)束。

　　現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

　　宴會開場

　　領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭

　　節(jié)目表演

　　晚宴抽獎

　　晚宴結(jié)束

　　宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

　　宴會開場

　　領(lǐng)導(dǎo)入場

　　小提琴表演

　　宴會門口小提琴表演，在享受美酒的同時(shí)并等待入場，使每位到場嘉賓在參加晚宴之前放松精神，與工作在同一戰(zhàn)線的同行交流，在隨意交流中等待晚宴入場。小提琴四重奏古典音樂，營造高貴大氣的氛圍。

　　備注：小提琴演奏貫穿全場

　　宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

　　宴會開場

　　現(xiàn)場表演一：

　　花式調(diào)酒

　　在PUB文化大行其道的今天，它逐漸成為人群追捧的焦點(diǎn)。在晚宴中邀請技藝精湛的高級花式調(diào)酒師，將讓人瞠目結(jié)舌、眼花繚亂的高超調(diào)酒技術(shù)帶到現(xiàn)場演繹，讓嘉賓體會真正的花式調(diào)酒的魅力，為晚宴增姿添彩!

　　宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

　　宴會開場

　　領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭

　　香檳塔

　　節(jié)目表演結(jié)束后，**領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表祝酒詞，并邀請其他領(lǐng)導(dǎo)或與會者上臺共同開啟香賓，倒入預(yù)先準(zhǔn)備好的酒杯香賓塔內(nèi);

　　由服務(wù)生將酒杯分送到主要領(lǐng)導(dǎo)桌; 全場舉杯，晚宴正式開始。

　　宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

　　宴會現(xiàn)場

　　現(xiàn)場表演二：

　　變臉&服裝秀

　　在優(yōu)雅的音樂背景中，六位身穿旗袍的“**佳人”或“**帥鍋”手托著蠟燭從白霧中走出;音樂突變，變臉大師隨即上場，為與會來賓表演最具中國古文化特色的國粹。

　　備注：服裝秀對于**員工來講比較容易操作，學(xué)習(xí)容易，現(xiàn)場簡單

　　宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

　　宴會現(xiàn)場

　　現(xiàn)場表演二：(備選)

　　舞蹈(探戈)

　　在激情的音樂背景中，八對身穿探戈服的**員工在臺上激情演出。

　　宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

　　宴會現(xiàn)場

　　抽獎環(huán)節(jié)一：

　　二、三等獎抽出

　　抽獎方式

　　1、指定現(xiàn)場追光燈在現(xiàn)場轉(zhuǎn)換

　　2、指定領(lǐng)導(dǎo)或宴會現(xiàn)場人員喊停

　　3、追光燈最后定格所照射人員為三等獎?chuàng)Q得者

　　宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

　　宴會現(xiàn)場

　　抽獎環(huán)節(jié)二：

　　一等獎抽出

　　抽獎方式

　　1、結(jié)合上午論壇參與者短信手機(jī)號碼

　　2、大屏幕滾動手機(jī)號碼

　　3、領(lǐng)導(dǎo)或現(xiàn)場嘉賓喊停

　　4、所顯示號碼為一等獎獲得者

　　宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

　　宴會現(xiàn)場

　　晚宴結(jié)束

　　小提琴協(xié)奏曲

　　當(dāng)現(xiàn)場燈火逐漸暗場，之前的小提琴四重奏的演奏者在臺上瞬間褪去黑色的長裙，露出性感但又得體的橙色(同**logo顏色的)緊身服，拉起低音的樂章。

　　現(xiàn)場來賓頓時(shí)鴉雀無聲，欣賞著面前動感的音樂和舞姿;5分鐘后現(xiàn)場煙霧四溢，演奏者消失。

　　宴會現(xiàn)場流程

　　時(shí) 間 內(nèi)容 描述

　　18:30-19:00 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓

　　18:30-19:00 音樂show 小提琴舒緩音樂伴奏

　　19:00-19:05 調(diào)酒師表演 花式調(diào)酒

　　19:05-19:10 致開場辭 領(lǐng)導(dǎo)上臺講話

　　19:10-19:15 倒香檳塔 服務(wù)員分主要領(lǐng)導(dǎo)，舉杯慶賀

　　19:25-19:30 抽取三等獎

　　19:30-19:40 晚宴現(xiàn)場

　　19:40-19:45 變臉&服裝秀

　　19:45-19:50 抽取二等獎

　　19:50-20:10 晚宴現(xiàn)場

　　20:10-20:15 抽取一等獎

　　20:15-20:20 小提琴表演 四重奏

　　20:30 致結(jié)束辭 晚宴結(jié)束

　　三、年會設(shè)計(jì)

　　略

　　四、年會執(zhí)行(略)