經管院就協主題年會策劃

　　一、年會流程與安排

　　本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

　　13:30 全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；

　　14:00-14:10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，并領掌歡迎；（歡迎禮畢）請汪元平書記致開幕辭；

　　14:11-14:30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言；就協理事長做本學期工作總結；

　　14:30-14:50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；

　　14:50-15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準備；

　　15:00-17:00 慶典聯歡會正式開始，就協各個部門表演自導自演的節目；

　　17:00 主持人宣布周年慶聯歡到此結束，并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

　　二、年會準備及相關注意事項

　?。ㄒ唬┠陼耐ㄖ盒姓聞詹坑诮趦认蚋鞑块T發出書面的《關于做好201X年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》；

　?。ǘ┠陼麄髋c就協VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進（具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等）；

　　（三）晚會節目的編排：由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排；

　　（四）橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預祝經管院就協201X年“專心成長 超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功！落款：經貿管理學院就業發展協會，12米；

　　紅底黃字橫幅一條：“專心成長 超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會  落款：經貿管理學院就業發展協會，12米；

　?。ㄎ澹┠杲K工作總結與計劃的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；

　　（六）發言稿的撰寫：通知大會發言相關人撰寫發言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點；

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　　（八）時間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。

　?。ň牛┈F場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作?；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。

　　（十）各項活動的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人；各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報，各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。

　?。ㄊ唬┐舜文陼贾霉ぷ鞲黜椓鞒桃獓栏癜凑諈f會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。