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選擇辦公視頻會議系統四大主要事項

發布日期：2016-02-14　　發布員：濟南慶典公司

1、 選擇業內的主流廠商
在國內視頻會議系統都缺乏統一的標準，很多廠商的產品都不一樣，但有很多用戶都不具備專業的鑒別能力，因此假如你是普通用戶最好能選擇綜合實力比較強的主流廠商，假如你是具備專業水平比較高的人群，那么你可以自己去挑選自己的廠商。
為什么普通用戶選擇主流廠商呢？在此為大家說明下
　　第一：主流廠商是業內比較有信譽度的企業，有大量的會議音響系統案例，經驗相對來說是比較豐富的。由于視頻會議市場已經不再是單純的產品概念，根據不同的用戶需要不同的解決方案，所以有著豐富的經驗而且成功案例較多的廠商是最佳的選擇。
　　第二：主流廠商具備了相當完善的售后服務體系，只要你的系統一出現問題，那么他們立馬會有人幫你解決。而且具備有系統二次開發、故障清理等日常維護工作均需廠商的配合。不論用戶在什么位置，當系統發生問題時，都希望廠商能夠在最快的時間內給以支持和保障，而這也正是目前主流廠商的服務優勢之一。
　　第三：主流廠商的綜合開發實例較強。視頻會議系統是用戶日常工作和交流的工具，在以后的日子里，肯定會發現有些地方不足，需要再次開發，那么就需要創新技術，產品需要不斷的更新，所以假如沒有強大的綜合實力，那么必定會被淘汰，所以選擇主流廠商是有很大的保障的。
　　2、 選購產品時應該充分考慮產品的技術領先性
對于廣大的用戶來說，視頻會議系統的構建是一筆不菲的投資，因此在選購產品應當進行全方位的考量，以保證自己的投資利益最大化。 對于群眾擁護來說，都是一個技術盲吧，對于視頻會議系統都是一竅不通，所以在選購產品的時候要全方位去考慮問題，以保證自己的投資利益最大化。那么我們應該從哪方面去考慮呢？
　　A、考慮現有投資和未來擴展
　 現如今可以租賃和購買，用戶假如長期需要使用自然是購買比較好，假如用的很少，那么就租賃吧，畢竟購買需要一定的費用，對于需要購買視頻會議系統的用戶要重點需要考慮將來的業務擴展，購買擴展性強的視頻會議軟件，從而有效延長產品的試用期，提升資本的利用率。
　　B、考慮已有設備的利用
　　在視頻會議產品的選購過程中，用戶應當將現有的設備納入系統構建行列，選擇的產品最好與現有設備充分兼容，以達到節約投入成本的目的。
　　3、綜合比較產品自身的性能
　　就當前的技術層面來講，一款優秀的視頻會議產品主要包括以下幾項優秀的性能。
　　(1)、良好的帶寬適應能力：低帶寬條件下，也保障音視頻的流暢清晰，丟包補償，RUDP技術，解決南北網絡互連屏頸。
(2)、易用性：功能不在繁多，在于方便上手，操作簡單，會議組織、通知方便。
　　(3)、流量控制至關重要：會議帶寬可管理，合理利用企業有效帶寬，不會產生網絡擁塞而影響主要業務。
　　(4)、穩定性、安全性：多種加密技術，可阻止惡意數據攻擊，支持一鍵恢復，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩定工作，不易感染病毒，不會造成死機。
　　(5)、可擴展性：可隨時擴展其它應用(視頻監控、遠程教學等)，無需重新部署整套產品，可與企業其它平臺進行無逢整合(OA、ERP等)。
　　(6)、與其他廠商良好的兼容性：系統采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產品進行互聯互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。
　　(7)、良好的數據協作能力：能夠提供豐富的數據協作功能，在音視頻交流之外，還能夠進行電子白板、文件共享、協同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，使參會用戶的交流更加方便徹底。
　　4、 充分結合自身的網絡應用環境
(1)考慮實際應用，選擇軟硬
根據自己的情況，考慮是用軟件視頻會議還是硬件視頻會議。這兩種各具優勢，硬件視頻會議能夠保證優良的音視頻效果，而軟件視頻會議則具有豐富的輔助功能，如電子白板、同步瀏覽等。但硬件視頻會議造價會比較高，所以用戶在選購的時候要注意自己的投入資金。
　　(2)從實際出發，切不可盲目追求高清
一定要根據切身環境和自己的需求來購買設備，不要盲目的追求，比如高清什么的，然而在應用中高清視頻會議流暢使用需要1M以上的帶寬，而目前相當一部分用戶網絡帶寬根本無法滿足"高清"效果運行，所以在選購的時候，一定要弄清楚，自己想要什么樣的效果，能否達到要求，然后是否浪費，等等。
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