第一：待活動時間、地點(diǎn)確定之后將確定指定人員對于活動期間(包括活動前一天以及活動結(jié)束后一天)的天氣情況并及時通報活動組委會。并及時提醒活動當(dāng)天到場人員注意自帶雨具、遮陽物品、保暖防暑物品等。
第二：對于戶外活動場地應(yīng)該及時做好防雨、防風(fēng)、防降溫、防暴曬等預(yù)防措施的準(zhǔn)備工作。提前為活動準(zhǔn)備好相對數(shù)量的桁架大棚、降溫工具、取暖器、一次性雨衣等物品。
第三：在整場活動執(zhí)行期間應(yīng)該保證活動現(xiàn)場有足夠的工作人員來完成本次的露天演出、慶典晚會、慶典活動、客戶答謝會等。
第四：在活動有需要的情況下，還應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)人員的就餐以及活動期間的住宿問題。
