1．慶典活動的類型。慶典活動在形式上，一般有開幕慶典、閉幕慶典、周年慶典、特別慶典和節慶活動等五種。

 

2．如何開展慶典活動。慶祝也好，典禮也好，都應有充分的準備，因天時、地利、人和等條件而開展。現代社會組織可利用慶祝的機會愈來愈多，組織的決策者們應適時地選擇一些對組織和社會都有利的重要事件或重大節日來開展活動。在充分準備的情況下，一般每年搞2—3次就夠了。

 

組織的慶典活動代表著組織的形象，它體現著一個組織和其領導者的組織能力、社交水平和文化素質，往往會成為社會公眾取舍、親疏的標準。因而，組織在進行這類活動過程中，一定要注意以下問題：

 

（1）要有計劃。慶典活動應納入組織的整體規劃，應使其符合組織整體效益提高之目的。組織者應對活動進行通盤考慮，切忌想起一事辦一事，遇到一節慶一節。

 

（2）要選擇好時機。調查研究是組織開展公共關系活動的基礎，慶典活動也應在調查的基礎上，抓住組織（企業）時機和市場時機，應盡可能使活動與組織、市場相吻合。

 

（3）科學性與藝術性相結合。公共關系活動是科學地推銷產品和形象的過程，但要賦予其藝術性的化身，使其更具有魅力，這樣會有更好的宣傳效果，使企業形象更佳。

 

（4）要制造新聞。公共關系活動應能夠為公眾的代表——新聞媒介所接受，它的反應是衡量活動成功與否的標尺，也是組織形象能否樹立的重要環節。所以，慶典活動應盡量邀請新聞記者參加，并努力使活動本身具有新聞價值。

 

（5）要注意總結。組織的公共關系活動應講求整體性和連續性，作為整體公共關系一部分的慶典活動，應與其他公關活動協調一致。

 

當然，要把慶典活動辦的圓滿成功卻不是那么容易的，尤其是大型的慶典活動，其牽涉面廣，且具體而復雜，公關人員一定要精心策劃，周密實施。具體地說，要辦好一次慶典活動，應認真做好以下的工作：

 

①精心選擇對象，發出邀請，確定來賓。慶典活動應邀請與組織有關的政府領導、行政上級、知名人士、社區公眾代表、同行組織代表、組織內部員工和新聞記者等前來參加。

 

②合理安排慶典活動的程序。

 

③安排接待工作。慶典活動開始前，應做好一切接待準備工作。

 

④物質準備和后勤、保安等工作。慶典活動的現場，需要有音響設備、音像設備、文具、電源等。需要剪彩的，要有彩綢帶。鞭炮、鑼鼓等在特殊場合，也要有所準備。宣傳品、條幅和贈與來賓的禮品，也應事前準備好。贈送的禮品要與活動有關或帶有企業標志。

 

總之，要做到認真充分，熱情有禮，熱烈有序，就會使慶典活動取得成功。