1、 新聞發布會禮儀安保訓練
舉行新聞發布會是一件十分嚴厲的工作，并且在發布會當天也會有一些重要的嘉賓、人物呈現，所以在舉行新聞發布會時依據現場的流程組織，還有人員狀況要對安保人員以及禮儀人員進行訓練，對外讓一切參與發布會的賓客都能感覺整場發布會有條有理，對內也確保整場發布會整個流程可以順利進行。
2、 約請參與新聞發布會人員
新聞發布會當天會邀約重要及嘉賓，需求擬定具體約請名單，在名單上要補白有發布會的議程、時間表、舉行地址、聯絡方是誰……這一些都是要預備好的。假如有一些嘉賓有事不能及時到現場，那則要及時調整。
3、 發布會的購買禮品
建立一場發布會，為了讓賓客感觸以單位企業的誠摯約請，在發布會現場要最好提早給嘉賓預備一些小禮品
4、 排演發布會現場
在發布會的前4~5個小時，發布會的流程、發布會的人員調度，每一個細節過程應該要怎么做，假如發現有問題需求去及時調整，去改正，讓過失降到最低。
