注：年會活動場所的基本條件

 

一個像樣的年會有必要有像樣的年會場所。一個像樣的年會場所的基本要求是：交通便當，周邊設備完全，場所大，樓層高，具有標志性和特征。

 

更重要的是，在租借年會時，有必要查看周圍是否有停車位。因為公司的辦理，公司的代理商和客戶，以及公司的職工。許多人開車去這個當地。假如附近沒有停車位，會引起許多費事，所以必定要注意停車場附近的方位。

 

1.了解公司年會活動的需求

 

每家公司的年會活動將有自己的特征，所以關于場所的要求是不同的。當公司決議網站，公司將依據自己的需求。一些小公司有年會活動，因而他們正在尋覓一個更小的場所。有些公司人，大型年會，我想找到在場所的挑選高調場所。其他年會活動有不同的風格，不同當地的需求。有些公司有一個“中國式”年會上，這需求豐厚的節(jié)日場所。有些企業(yè)立異年會上，需求時髦的文娛。其別人喜愛經濟場所，而其別人更喜愛一個設備完全的場館。因而，每年的會議地址的挑選之前，必定要充沛了解本屆年會的需求。

 

2.確認公司年會活動的規(guī)劃

 

一般有兩種年會。一是公司年會活動。公司的年會有自己的職工參加。另一種年會是感恩年會。領導通常會約請一些大客戶或代理商參加年會。這兩個年會活動需求不同的地址。在這種狀況下，應該多預留一些座位，以防止后排座位缺乏的為難，一同確保一切職工的參加。當然，主張是提早確認年會的規(guī)劃，并依據規(guī)劃找到適宜的年會地址。需求指出的是，年會的會場并不是盲目的大。年會的會場太大了。舉行年會時或許會有太多的會議。這將直接影響公司的形象，簡單形成糟蹋。職工活動將變得稀疏，年會的氣氛將變得更糟。

 

考慮地址

 

年會的地址是室內和室外。會議室通常是酒店或文娛場所。離城市不遠。假如年會是一次休閑年會，那么就有必要去一些遠離公司的休閑名勝。假如年會開幕幾天，因為職工的情緒和假日，那么您能夠考慮當地的度假名勝或溫泉酒店。但是，有必要遠離公司，答應職工在輕松的氣氛中參加年會。假如年會只要一天或兩天，依據公司的事務狀況，租金應考慮公司的附近程度，并挑選職工比較了解的地址，使會議時刻愈加順利。

 

考慮人數

 

場所的巨細取決于參加者的人數。年會有多少人參加？依據參加年會的人數來確認租借場一切多大，假如租借場所太大，但參加人數太少，空位就會多，公司人員就會坐得松松垮垮，在年會上場所會顯得空闊，氣氛會變得冷清。假如租借場所太小，但參加年會的人數許多，許多與會者擠在一同，人們喜愛擠地鐵，他們怎么能玩得高興呢？因而，會場的規(guī)劃有必要取決于年會的人數。

 

考慮設備

 

硬件辦法將直接影響年會的標準，設備完善的場館對年會的調整效果十分小。這也會給主辦單位和參會人員帶來不方便，特別是年會會場的停車位數量和舞臺規(guī)劃，將直接影響年會的成功舉行。假如咱們有必要在年度會議的地址購買咱們不具備的東西，就會帶來不必要的本錢。

 

考慮預算

 

年會活動地址的預算將契合上述各點。在規(guī)劃年會活動時，需求對預算的性質進行開始評價。許多年度活動是不行短少的，但每年的獎賞、年會等，將是相對靈敏的。年會方案應該盡量不讓外人參加，這樣才干有效地下降年會的本錢。這個項目的費用很高。因而，年會活動預算有必要有必定的規(guī)模，不答應太多的開銷。