一、會場運用費用
場館中心的招標是否在會議預算范圍內？
例如，會議中心的費用是每天24小時，或依據所運用的房間的數量而定；
無論是價格扣頭，假如有降價空間;
會議的總費用，包含額定的服務費，比其他場所的報價或其他挑選，例如會議、在一個當地用餐、在另一個當地住宿，廉價仍是廉價？
您是否有任何躲藏的費用，當您要求付款時，是否付出部分費用，將是多長時間，撤銷會議需求多長時間，假如是，取得全額退款或部分退款。
二、會場所址
參與者能夠輕松方便地抵達會場;
場館鄰近是否有必要的公路、鐵路、航空等交通線路？
場所是否適宜其他活動、展覽或短途旅行；
會場所在地是否安靜，假如需求的話，鄰近是否有住宿場所，安全情況怎么；
會議地址是否適合運用；
會議期間是否供給場所，如會議設備、住宿和其他相關設備？
會場是否贊同更改會議日期。
三、會場是否適宜
場所是否契合公司的企業形象；
會議是否有助于發明適宜的氣氛的場所;
場館團隊會議的觀眾沒有吸引力;
參與會議的工作人員能給與會者留下好形象嗎？
四、會議室巨細
現場代理商的數量是否適宜；
會議室參與的巨細能夠為參與者供給一個舒適的環境;
每個會議室的布局是否合理，與會人員是否能方便地看到發言者？
場所設置為讓參與者在會場內自在和方便地活動。
五、會場設備
會議廳是否有禮堂，是否有小會議室運用章；
會議室透氣性好，有沒有空調;
會場內是否設有投影儀、電子書寫板、文具等；
場所能夠供給無線網絡接口，仿制和才能的傳真服務，假如需求的話，筆記本和臺式機的可用性;
