第一，公共關系維護和對外溝通

      一場大型的活動，必然是要有一定的公共關系需要維護，而且我們要租賃場地和不同類型的設備，也要和不同組織來合作，所以必須要有一定的對外溝通人員。最好是成立自己的一個管理小組，這樣一旦出現了什么問題，也能夠有人區及時進行溝通。對外所有事宜都交給專業人員來處理，這樣解決問題肯定也是要更加容易一些。

 

 

      第二，商務洽談、贊助合作等

      大型的活動一般我們也是希望能夠吸引到更多的合作商家，或者是保證很好的一個洽談環境。甚至是已經有很多業務都已經確定好就是要在活動現場來簽訂合同，所以大家還是要特別注意有專人來解決好相應的問題商務洽談等問題，同樣也要在活動之前拉一定的贊助，其實也是有利于我們的活動開展，而且也可以為我們節省不少的時間和費用。

 

 

      第三，各渠道的宣傳推廣工作

 

      既然要舉行活動，肯定也是需要掌握一定的推廣方式，我們的活動其實也是一種營銷和運營的手段，如果真的是可以做好相應的推廣，這樣效果方面肯定也是相當不錯。建議還是要和不同媒體有良好的關系，這樣才能夠保證我們的宣傳效果好，推廣力度也更大一些。各個渠道都打通，自然對我們的活動宣傳也是非常有利的。

 

      第四，現場活動秩序維護和物料管理等

 

      活動現場需要有安保人員，如果參與活動人數已經過千，那么肯定還是要幾十個安保人員才能夠保證活動現場的秩序，而且也要有一個總指揮才行，這樣能夠確保現場統一指揮，不會出現混亂的問題。而且物料方面也同樣是需要有團隊來負責，因為活動現場中使用到的物料實在是太多，盡量是讓工作人員提前確認好管理人員，以免后續工作有所影響。