一、根據(jù)不同部門的需要來(lái)進(jìn)行清單的確認(rèn)

 

      建議活動(dòng)還是不要只交給一個(gè)部門來(lái)處理，除了公司臨時(shí)組織的管理小組外，盡量還是需要各個(gè)部門來(lái)進(jìn)行配合。這樣每一個(gè)部門就可以根據(jù)自己的活動(dòng)或者是節(jié)目?jī)?nèi)容來(lái)提交清單，最終進(jìn)行一個(gè)整體上的清單總匯即可。當(dāng)然這樣的一個(gè)確定清單方式也是比較基礎(chǔ)簡(jiǎn)單的，不過(guò)可能很多物料是需要管理層來(lái)確定，所以必須要讓所有部門都參與到其中，以免物料方面有所遺漏。

 

      二、根據(jù)活動(dòng)流程來(lái)確定好物料清單

 

      如果想要更精準(zhǔn)完成不同的物料清單，其實(shí)大家也是可以嘗試著利用活動(dòng)流程來(lái)進(jìn)行每一個(gè)環(huán)節(jié)的物料需求確認(rèn)，一定要從最開始的邀請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)?zhí)乳_始入手來(lái)進(jìn)行清單確認(rèn)。一開始可能確定清單也不太容易，但是大家也要做好基礎(chǔ)的一些工作確認(rèn)，只有如此才能夠讓我們的物料清單更加完善。盡量是有一個(gè)部門來(lái)做好總匯，這樣能夠確保采購(gòu)不會(huì)有任何的問(wèn)題。

    三、 注意好特殊活動(dòng)和節(jié)目的道具準(zhǔn)備

 

      很多活動(dòng)都是有一些創(chuàng)意性的節(jié)目和活動(dòng)內(nèi)容，這些活動(dòng)都是需要準(zhǔn)備非常多的一些道具，而且都是需要定制，所以必須要提前確定好。如果公司內(nèi)部可以手工制作的道具，建議還是活動(dòng)方來(lái)自己準(zhǔn)備，這樣可以節(jié)省一部分的投入，同樣也可以保證準(zhǔn)備好物料。但是在彩排之前，必須要將所有的物料都進(jìn)行一個(gè)二次的檢查，如果有遺漏需要及時(shí)進(jìn)行處理，以免會(huì)影響到我們的整個(gè)活動(dòng)。