1、時間安排
在舉辦周年慶之前需要確定時間安排，確定一個大家都滿意的時間，確保重要人員能到場，周年慶通常安排在中午或晚上，具體看公司定位。例如餐飲公司一般在中午，因為晚上時段的就餐人數較為多；如果有大型活動安排，如邀請歌手上臺，或者有大型演出需要舞臺的話，不論是露天舞臺還是室內舞臺在晚上舉行都更為有feel（如若有狂歡環節，建議在晚上舉行，夜幕本身自帶狂歡氣息）。
2、活動場所
除了確定了人員以及其出席時間，就不可避免地要進行活動場所的選擇。活動場所在選擇的時候應當充分考慮公司定位，到場人員數量，到場人員的主體年齡階段，這些信息的確定也有助于后面活動具體內容的選擇。周年慶的關鍵是緊扣公司的文化核心內涵，只有充分展示公司文化內涵的周年慶活動策劃才稱得上是一個好的活動策劃。
3、現場氛圍
舉辦一個周年慶活動，在達到其宣傳慶祝的作用同時，也不要忘了營造一個合適的氛圍。通過周年慶活動的策劃能夠使得周年慶氛圍朝著更好的走向發展。對于面向新老員工聚會向的周年慶，主要以輕松愉悅的氛圍為主；而對于面向客戶的周年慶，則以熱烈蓬勃的氣氛為主。不同面對對象深刻影響著活動的內涵，明確了周年慶的主要目的后，周年慶的策劃中對于活動氣氛的把握也就變得簡單明了起來。
