第一：選擇合適的場地，并且做好會場的布置策劃

      既然是要開室外的年會，我們就需要注意好場地選擇。雖然成都有很多酒店、會展中心等，但是能夠承接室外年會的地點并不是很多，加上這幾年年會數量增多，大家也是要提前做好場地預約。而且我們也要看一下整體上的場地情況，是否需要我們自己來搭建舞臺等等。必須要提前做好場地的布置策劃，而且要和租賃商家簽訂正式合同，沒有場地又何談要開展戶外的年會呢？

 

      第二：大型節目效果更好，需要有絢麗舞臺

      其實不管是室內還是室外的年會，整體上的流程都是比較相似的，但是相應的活動內容，大家也是要特別注意好選擇合適的節目。如果是室內的場地，因為舞臺是比較容易控制好的，所以選擇一些小型節目也不會影響到節目的質量。但是如果是戶外的場地，因為人員較多，所以我們必須要挑選到大型的節目，宏達的節目效果更好，有絢麗舞臺才能夠保證年會的整體效果更好。

 

      第三：安保工作必須要做好提前確認

      這類年會活動并不是那么困難，而且現在很多策劃公司也都是可以為我們提供相應的設計服務。但是安保工作等還是需要我們提前確定好，尤其是參與人員比較多的時候，我們肯定也是要做好確認。如果場地本身就有安保人員是最好的，但是必須要將相應的工作落實在人頭，而且也要有主要的負責人等。一旦現場有什么樣的一個問題，至少是要有專人來解決問題，沒有現場的沖突也是很關鍵的。