晚宴活動(dòng)的前期都需要準(zhǔn)備哪些工作？

 

1、開會(huì)研討活動(dòng)策劃目地 

企業(yè)、公司要做一場(chǎng)活動(dòng)策劃，首先要開會(huì)研討活動(dòng)要達(dá)到的目的是什么，要達(dá)成什么樣的效果，需要活動(dòng)策劃公司提供哪方面的服務(wù)……，有了大概的方向，就可以著手下一步的工作了。

 

2、利用網(wǎng)絡(luò)、社交資源找活動(dòng)策劃的風(fēng)格 

在策劃活動(dòng)之前，企業(yè)負(fù)責(zé)策劃人員建議利用網(wǎng)絡(luò)資源、社交，研究確定哪種活動(dòng)策劃的風(fēng)格比較好，比如發(fā)布會(huì)有哪些好的創(chuàng)意點(diǎn)，舞臺(tái)可以做成什么樣的風(fēng)格，……這些前期思考會(huì)讓你對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目會(huì)更加清晰。

 

3、擬定預(yù)算 

活動(dòng)公司做一場(chǎng)活動(dòng)從幾萬到十幾甚至上百萬的都有，所以作為企劃人員首先要擬定預(yù)算，下面是做一場(chǎng)活動(dòng)策劃總共有以下類型劃分： 

 

宴席:包括場(chǎng)地費(fèi)用，菜品和酒水的花費(fèi)(40%)； 

 

前期推廣：主要是給活動(dòng)前期造勢(shì)推廣所用的，費(fèi)用(10%)， 

 

活動(dòng)人員：主要包括主持人、攝影、攝像、化妝師，費(fèi)用(10%)，

 

活動(dòng)策劃公司：包括現(xiàn)場(chǎng)布置搭建、舞臺(tái)、燈光、音響、(30%) 

 

其他：額外費(fèi)用 

 

當(dāng)你進(jìn)行各個(gè)步驟時(shí)，每一項(xiàng)預(yù)算允許在范圍內(nèi)會(huì)有一定的波動(dòng)的，但是最好不要突破預(yù)算總額 

 

4、仔細(xì)挑選服務(wù)商 

在挑選服務(wù)商時(shí)盡可能的去找有實(shí)力，靠譜的活動(dòng)策劃公司，通過各方面的實(shí)力情況再定哪家服務(wù)商。

 

5、盡早通知來賓 

一旦決定了活動(dòng)日期，在活動(dòng)前一個(gè)月就要通知來賓活動(dòng)的主題、流程、有哪一些安排、對(duì)于著裝要求有哪些。特別是遠(yuǎn)道而來的朋友，通知這一些信息會(huì)讓他們有所準(zhǔn)備，將各項(xiàng)能夠更好的安排得當(dāng)。