1、創新
有新意的活動才有好的效果。在構思公司周年慶典活動方案時,既要考慮員工的參與度,也要考慮對客戶的吸引力。多利用一些新元素,社會的熱點等等加入到活動之中。但是要注意,保證創新的前提下也要考慮可操作性。
2、時機
時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當的時機,活動就會顯得有聲勢。將活動時間可定為公司紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其
產品的良好印象,他們會逐漸地把這個日子看成是關于企業的一個特別的日子。
3、地點
室內活動的地點比較容易確定,比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內設施、人數與場內空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。
4、內容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動的內容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受。活動內容可以參考以下幾種:
①拜訪客戶,征求他們的意見,感謝他們對本公司業務的大力支持。
②開展產品展示活動,向廣大消費者發放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛
③對優秀員工、客戶進行頒獎儀式,自助晚餐、自由舞會(晚會形式)
5、媒介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題。
①找一個好的新聞開頭
②充分利用廣告;在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現;
③利用各種媒介手段。邀請當地的電臺和電視臺進行現場采訪,把周年慶典的活動內容和企業的成就宣傳出去。