1、員工的參與度
在年會策劃的時候，員工的參與度是很重要的，策劃公司會在看節目的時候添加一些需要全員參與的小節目，這樣要在保證節目的質量的同時讓所有員工互動起來。在這個環節可以適當的丟棄一些老套的形式，小游戲的設置以性格不同，特長不同的員工為選擇標準，更加人性化的同時也能增近同事與同事之間的距離。
2、選擇優秀的年會主題
一場優秀的年會必會有一個優秀的主題，年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點。然而年會年年都在做，每個公司都在做，無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創新點，給大家一個回味無窮的年會。
很多企業年會策劃人的初衷很簡單，提高員工凝聚力，宣傳企業形象，所以他們會把年會主題定為“回顧2028 展望2028”、“十年發展與成就”等等這一類比較生硬的的主題，且年會的節目流程都是圍繞這個主題來走，這樣的年會無異于在開一個大型的公司會議，員工滿意度大打折扣，年會的價值和意義也沒有發揮和體現出來。
3、選擇合適的年會場地
年會最麻煩的環節除了布置和主題創意，還有場地的選擇。場地選擇應該根據年會的人數、主題以及中間環節來作為參照值。如果中間環節有表演、頒獎或特邀嘉賓，那么場地就需要大一些，對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行。
4、安排創意的年會節目
年會節目的選擇很大程度地影響了年會的效果。為了增強年會的節目效果，有的公司會到外面找專業的表演團隊來表演1-2個節目，但是這些節目大多大同小異，不能讓人眼前一亮。節目的類型如果僅限于歌舞是很難玩出新意的，可以嘗試一下其他形式的表演，比如有一家互聯網公司舉辦年會時請人表演了一個羽毛平衡術，結果既省下了經費，又讓參會者驚艷良久。
5、年會游戲
在節目過后，來到了年會的高潮——互動游戲和抽獎。游戲宜選擇操作簡單而互動效果強的，不需完全創新，把往年效果不錯的游戲再增加一兩項規則，又是一項新的游戲了。像是泡泡糖、合力玩游戲、七拼八湊、紙杯傳水、正話反說、聞“歌”起舞等游戲都是不錯的選擇。
