1、設計慶典活動程序。一般程序：主持人宣布慶典開始、介紹來賓、由組織的重要領導或來賓代表講話、安排參觀活動、安排座談或宴會、邀請重要來賓留言或提字。

　　2、慶典策劃。確定來賓及發放請柬、來賓組成、政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性。發放請柬要求：請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放后，組織者當天應電話致意。慶典活動開始頭晚再電話聯系。

　　3、慶典活動的接待工作。設置接待室、對所有來賓都應熱情接待、耐心服務、對重要來賓、要由組織領導親自接待、他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

　　4、落實致辭人和剪彩，致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士、選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

　　通過以上對于慶典活動的一些介紹，相信大家應該對此有所了解吧。慶典公司舉辦慶典活動是有助于提高企業或者某種品牌知名度的活動，慶典活動搞得好，將會收獲到意想不到的宣傳效果。