交通費用

　　有些公司的年會地址并不是在公司內(nèi)部，需要前往指定酒店?？梢宰寙T工自行前往或者使用專車接送，這就是主要的交通費用。另外，年會現(xiàn)場還需要進行很多的物料運輸，這也要算進交通費用之中。

　　場地費用

　　年會舉辦的地址不同，場地的使用費用也有很大的區(qū)別。在年會的舉辦場所，還有可能需要一些專門的工作人員進行協(xié)助或者使用一些額外的設備器材，這些都是使用場地產(chǎn)生的費用。

　　住宿費用

　　有的公司年會就在當?shù)嘏e行，那么就沒有住宿費用這一環(huán)節(jié)?？墒且恍┮?guī)模較大的企業(yè)，年會可能需要前往總部舉行，一些地區(qū)的員工參加年會就需要去往外地。公司應該安排這些員工的住宿，因此在進行年會策劃的時候，不要忽略了住宿費的計算。

　　餐飲費用

　　年會不同于公司的日常會議。年會上，需要準備一些食物和聚餐，因此根據(jù)各個公司的具體情況，要將餐飲費計算清楚。

　　其他費用

　　舉辦年會的時候難免會有一些其他的瑣碎安排，這些事情也會產(chǎn)生一定的開銷，因此在年會策劃的時候，一定要為這個部分支出一定的預算。