1、策劃目的與具體安排

要明確年會活動策劃的目的是塑造企業的形象、能夠鞏固與客戶之間的關系增強員工合作的凝聚力。具體的安排包括時間，即年會的時間要詳細到哪一天的某個具體時間點，確保人員能夠幾時到場。

 

2、地點餐飲選擇以及人員安排

選擇年會活動進行的地點是關鍵，首先從在戶外還是戶內舉行來設定；在人員安排方面是一個很必要的一步，要做好人員邀請的工作、對參與此次年會活動人員的數量做好統計，除此之外還有負責各個部分的人員也要及時的進行分配下去。

 

3、節目的策劃與編排

對年會活動中需要進行哪些活動，有哪些節目需要演出以及所涉及是否需要專業的培訓，員工的演出服等。對年會的亮點要著重突出標記，亮點涉及到能否吸引全場的目光，提起現場的氣氛。

 

4、現場的布置

對于領導需要講話的環節需要進行現場的布置，整體的外觀等都需要一定量的時間去準備。

 

5、道具準備以及預算

對于此次年會活動需要的背景板以及舞臺搭建需要的道具等要做好提前的準備，舉辦活動需要的各個方面，包括道具費用化妝師費用等做一個初步的預算。

 

年會策劃的制定需要有專門的人員來進行設計，充分為公司的長期發展考慮，通過規劃展望更加美好的未來，在對企業年會活動策劃的要求有所了解后可以使得制作的策劃具有強有力的可執行能力。還有需要了解企業年會活動有很多的比如戶外滑雪等形式，為了員工與領導人能有更多的交流而設定。