一、選擇優秀的年會主題
一場優秀的年會必會有一個優秀的主題,年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點。策劃者應根據公司的形象氣質、目標群體來選擇年會類型,制定主題,給大家一個回味無窮的年會。
二、選擇合適的年會場地
年會最麻煩的環節除了布置和主題創意,還有場地的選擇。場地選擇應該根據年會的人數、主題以及中間環節來作為參照值。如果中間環節有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。
三、安排創意的年會節目
年會節目的選擇很大程度地影響了年會的效果。為了增強年會的節目效果,有的公司會到外面找專業的表演團隊來表演1-2個節目,但是這些節目大多大同小異,不能讓人眼前一亮。節目的類型如果僅限于歌舞是很難玩出新意的,可以嘗試一下其他形式的表演,比如有一家互聯網公司舉辦年會時請人表演了一個羽毛平衡術,結果既省下了經費,又讓參會者驚艷良久。
四、年會游戲
在節目過后,來到了年會的高潮——互動游戲和抽獎。游戲宜選擇操作簡單而互動效果強的,不需完全創新,把往年效果不錯的游戲再增加一兩項規則,又是一項新的游戲了。像是泡泡糖、接水游戲、七拼八湊、杯子疊羅漢、五毛一塊、手舞足蹈等游戲都是不錯的選擇。
抽獎理所當然是年會中所有人最期待的環節,禮品可以選擇熱門的電子產品、購物卡、現金、各種券,可根據公司的人群特點來設置獎品。