1、在策劃慶功晚宴時應該明確一下幾點：慶功的內容是什么？這次慶功活動能不能凸顯公司的品牌價值？此次慶功活動能否讓員工感受到無量的價值跟含義?宴會中給與員工的獎勵是否恰當？即能保證員工的工作成就感又能調動他們工作的積極性，給公司的后期發展注入新的活力。另外，慶功宴對公司外部的影響也是不容忽視的，宣傳力度足夠大，內容足夠豐富的的慶功宴能為公司招賢納士，并提升消費者或合作伙伴對該公司的信任度。                                

 

　　2、在慶功宴開始前夕，應做足宣傳工作，以短信等形式向每一位公司員工進行通知，確保公司的整體參與度。同時應在公司大廈的外墻壁上懸掛橫幅，注明承辦單位，舉行時間及地點，并簡要說明此次活動的目的及意義，確保活動的宣傳力度。需要注意的是，慶功活動通常應該舉辦在工作日，并在不影響公司正常運轉的情況下選取時間空檔舉辦，如晚飯時間，下班后等。慶功宴的時間不宜過長，防止降低員工的工作效率。

 

　　3、慶功宴準備的核心步驟即是明確“慶什么，怎么慶”。公司上層領導應明確慶功的內容，讓其他員工明白怎樣做才能算有功勞，并明確功勞的等級。在晚宴進行的過程中應采用獨特的慶祝方式，比如領導上臺贊譽勛績人員，請勛績人員登臺露臉等。慶功的會場應莊嚴、大方、喜慶，應有象征成功的鮮花，紅地毯等進行點綴。獎品除適當的獎金外，還應有富含文化氣息的錦旗，獎杯，獎狀等。

 

　　4、地的布置，人員的安排也是十分重要的。音響，地毯等大型物件需提前購買，以防賣家供貨出現延誤導致晚宴不能正常進行。整體的慶典應有立體感，氣勢恢宏喜慶，萬不能落入俗套，形式內容單一。對禮儀小姐，主持人，工作人員也應精挑細選，做到當日慶典的進行有條不紊。安排媒體的宣傳新聞稿，現場記者的采訪，活動結束后的新聞專訪，以及員工成功之路的后續報道工作也是必不可少的。需額外注意的是，資金允許的情況下，著名歌手的客串可以起到活躍現場氣氛的作用，對公司的名聲傳播也有深遠的影響。